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提供的资质文件包括: 所有资质必须备齐方可建档,缺一不可
营业执照(副本)(需要年检)
税务登记证(副本)
组织机构代码证(副本)(需要年检)
一般纳税人资质证明(如无法提供则直接打印我司辅导期商函盖章);
无年检公函(一般纳税人资质在无年检情况下需要出具)
开票限额证明函(也可在金税系统调出开票限额页面截图打印后签章)
银行信息证明函(直接打印我司模板填写后盖章)
供应商联系人证明函(直接打印我司模板填写后盖章)
股东出资证明函(直接打印我司模板填写后盖章)
法人身份证
厂商品牌授权书(代)
商标注册证
单品质检报告(代/工) 部分单品
生产许可证(工厂)
进口报关单进口许可证 (代/工)
卫检证明(代/工)
卫生许可证(代/工)
酒类批发许可证(代/工)
食品流通许可证(代/工)等
如有不解可看下面详细说明:
1、营业执照副本:当年上半年提交的必须是有前年年度的年检记录,当年下半年提交的必须有去年年度的年检记录(例:09年6月30号前提交的必须要有07年的年检记录,09年7月1号后提交的必须要有08年的年检)。
2、税务登记证:税务登记证分为国税和地税,若供应商不区分国税和地税的,税号一致;若区分,则优先为国税号。
3、组织机构代码证副本:组织机构代码证必须要年检,年检要求同营业执照年检要求一致,如果出现当地政策规定不定期(非正常年度)年检的情况,需出具政府发文文件的复印件并加盖供应商公章。
4、一般纳税人资质证明:一般纳税人证书必须要年检,年检要求同营业执照;如果纳税人在辅导期的,需出具我司模板的“辅导期商函”;如当地政策规定不定期(非正常年度)年检的情况,需出具政府发文文件的复印件或提供“免年检商函”; 具体模版详见辅导期商函和无年检商函;
5、银行开户行信息证明:必提供“银行开户信息证明函”,须明确:供应商的基本账户信息(包括:开户行、银行账号信息)、供应商收款银行信息(包括:开户行、银行账号、联行号、开户行所在地),要求相关信息真实准确,并加盖供应商公章,模版见附件“银行开户信息证明函”;
6、联系人证明:须提供“联系人证明函”,须明确:供应商联系信息、业务联系人信息、财务联系人信息(包括:财务会计和财务经理的的基本信息)、我司开票邮寄地址,要求相关信息真实准确,并加盖供应商公章,模版见附件“联系人证明函”;
7、开票限额证明函:
1)原则上开票限额证明函为:税务部门出具的“开票限额审批表”,即为供应商在取得税务登记证后,申请开票时税务机关出具的审批证明,“开票限额审批表”须附有税务局与供应商的共同盖章;
2)如“开票限额审批表”遗失无法提供,可由供应商所在地的税务机关出具相关信息证明,具体模版不限,但证明中必须明确开票限额,同时加盖当地税务章和供应商公章;
3)以上均无法提供,可由供应商执金税卡进入金税系统打印出的开票限额信息,并加盖供应商公章;
8、股东出资证明函:须提供“股东出资证明函”,须明确:股东姓名、股东身份证号码、股东出资比例和股东联系方式,要求相关信息真实准确,并加盖供应商公章,模版见附件“股东出资证明函” ;
9、企业法定代表人身份证正反面复印件:要求加盖公司公章。
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