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21 11 Excel电子表格 计算机经济系 苏志军 (sharksu) sumao@163.com 第一課认识Excel 本課大綱 Excel功能特点 Excel的窗口组成 Excel基本概念 1、Excel功能特点 计算功能 公式和函数的使用 (2)列表功能 对数据进行分组和执行操作 (3)数据分析工具 对数据进行排序、筛选、汇总能 (4)图表功能 将数据转化为生动的图表 2、Excel窗口 3、Excel基本概念 第二課工作表创建 本課大綱 向工作表输入数据 工作簿的基本操作 1、工作的数据 (1)文本字符的输入 ① 文字输入：在某一单元格：输入文字，当超过一个单元格的内容时，会自动延伸到右侧的单元格 ② 数字输入：将数字、逻辑值、公式当文本输入时，应在前面加”’” 注意：空格也是一个字符 强制换行，使用Alt+Enter键 (2)数值的输入 ① 简单数字：直接输入 ② 分数输入：前面加0 ，否则出现日期 ③ 日期输入：yyyy/mm/dd 或者yyyy-mm-dd ④ 时间输入：hh:mm:ss 注意：数字显得的格式有很多种，相同的数字可能单元格中出现不同的形式。可以在编辑栏里看到真相。 (3)逻辑值的输入 逻辑值就2个True和False 注意：输入’True，显示的虽然也是True，但不是逻辑值，而是文本。 第三課工作簿和工作表的基本处理 本課大綱 工作簿加密 工作簿保护 第四課函数 1 函数的使用方法 二、 统计函数 IF (表达式1,表达式2,表达式3) 2. sumif(x1,x2,x3) X1:条件判断的单元格区域 X2:单元格相加求和的条件 X3:需要求和的实际条件 3.CountIf(x1,x2) X1:给定区域 X2:满足的条件 如 countif(b3:b9, “apple”) 三、时间函数 Date() Day() Month() Year() Now() Today() 四、逻辑函数 And(x1,x2,…) Or(x1,x2,…) Not(x) 这三个函数的参数均为逻辑值 五、其他函数 频度分析函数frequency(x1,x2) 将某一区域x1中的数据按一列垂直数组x2(分段点)进行频率分布统计。统计结果放在x2右边列的对应位置。 操作步骤，先划定单元格(比分段点多一个)，然后输入统计区域和分段点区域，最后按shift+ctrl+enter完成。 2. 排位函数rank(x1,x2,x3) 单元格x1在一个垂直区域x2中的排位名次，x3是排位方式。 X3: 0或省略，按降序排序；不为0则按升序排序。 如rank(A2,$A$2:$A$10,0) 跨工作表单元格引用 Q1.理解各个函数?Q2. Q3. 第五課单元格的格式设置 本课大纲 设置字体格式 设置对齐格式 设置数字格式 设置单元格边框和底纹 设置单元格图案 单元格式保护 按条件设置格式 行列设置 格式的恢复与清除 单元格保护/隐藏(默认):当工作表被保护时,将无法操作。 单元格的保护应与“工具”菜单中的“保护”——“保护工作表”联合起来操作 第六課数据管理 数据库的排序 数据的有效性 数据的筛选 分类汇总 1.排序 简单排序 使用工具栏上的排序工具 复杂排序 排序的关键字,按笔画排序 3. 数据的筛选 分类汇总 第七課图表 本课大纲 图表的概念 分类X轴标题、分类Y轴标题、图表标题、分类X轴标志、系别名称 2. 图表的创建步骤 图表的类型、图表的数据、图表选项 3. 图表的编辑与修改 Excel习题操作 讲解：81~100 练习：101~120 第八課数据透视表 数据透视表的作用 数据透视表实际上是种交叉表 能快速合并大量数据，合并较大列表并对每个数字进行比较 创建数据透视表 1. 存在3个班级3个学期的成绩表 2. 该表中按学期查看每个学生的总分及各学生三个学期的总分/平均分 步骤 祝您工作愉快 计算机与经济系 苏志军 (shark Su) Office产品论坛 /index.php 160679.58 Smith 人寿保险 中部 1632.63 Bell 汽车保险 西部 139688.81 Davis 人寿保险 东部 58638.34 Davis 健康保险 东部 21300.87 Smith 汽车保险 中部 115017.67 Green 健康保险 西部 202973.84 Smith 健康保险 中部 347271.66 Davis 汽车保险 东部 301484.1 Jones 汽车保险 中部 492831.17 Thomas 健康保险 东部 194228.56 Bell 健康保险 西部 124314.83 Green