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乔丹(中国)有限公司职务说明书
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仓储部经理职务说明书
所属部门
仓储部
职务名称
仓储部经理
直接上级
营运副总
直接下属
岗位编号
工资序列
工资等级
直接管理人数:
职位概要: 组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送财务部和产品部
工作内容
主要工作职责说明
与上级沟通
与同级沟通
与下级沟通
一、日常管理
1、仓库规划,负责库房的日常管理工作
3、严格按公司规程操作,及时纠正违规作业,定期和不定期抽查实物,掌握实物走向
4.按照公司要求标准认真清点接收货品的数量,按照讯尔系统要求及时确认电子单据;
5.按照商品部订立的《配货单》明细准确配货,按照规定程序和规定时间及时发送货;
6.按照零售部要求,商品部的货品调拨计划及时调拨店铺间货品;
7.按照零售部要求,商品部的货品退货计划及时将货品返回仓库
8、加强对仓库的管理,监督实物负责人和送货员的工作。确保其按公司规程操作,及时纠正违规作业,定期和不定期抽查实物,掌握实物走向,确保库存实物与仓库帐、财务帐相符。监督实物负责人的货物码放情况,尽量使实物码放整齐,分类合理;
9、审核入库验收单据和出库单据及原箱短长单据,发货差错单据。发现实物与帐存不符的及时报公司财务;
10、及时监督库存商品电脑帐,定期与实物负责人的台帐核对,纠正差错。协同财务监督实物负责人做好仓库盘点工作,并及时将盘点情况上报财务部门,协助财务做好实物盈亏调整;
二、货品管理
1、做好仓库现场管理,及时做好库存存量分析和控制,现场评估存货状况
2、审核库管人员提供的核算账目、报表和盘存报告
3、定期组织实物盘存,出具盘存报告
4、仓库货品安全管理,指导仓储和分发活动
5、采取预防措施,确保仓储物资免受损失
6、审核入库验收单据和出库单据及原箱短长单据,发货差错单据
7.按照公司规定格式和标准及时登记仓库货品进、出、存数目;
8.按照公司规定及时确定讯尔系统电子单据和数据正确调整;
9.按照公司要求时间和标准进行定期盘点,检查库存准确性,及时发现错误;
三、库房管理
1.保持库房整洁,保证货品干净、整齐,确保货品销售质量和物品价值;
2.货品按照年份、系列、类别、单款规类堆放,易于出货、点数和保管;
3、及时整理仓库零散货品,确保尾货及时出库,合理利用仓库资源,确保新品入仓。
四、人员管理
1、严格要求下属遵守公司的各项规章制度并做出表率
2、加班,病、事假报公司领导批准。违反按公司具体规定处罚
3、及时将公司领导、上级的精神传达给实物负责人和配货员,积极配合公司的各项工作
4、随时将员工的思想情况和要求反馈公司
5、进行仓库人员业务知识的培训
6、指导库管人员进行管理、核算
责任
对供应保证直接负责
2、如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任
权限
1、要求相关人员配合工作的权力
2、督导生产各层次人员工作的权力
3、规范公司的仓储和物流工作和制度;
4、对库房的人员,有进行相应的处罚的建议权
任职资格
1、企业管理、储运、制造专业及其他相关专业本科以上学历
2、从事2年以上大中型企业物流管理工作
技能要求
1、熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节
2、基本能把握物料供应趋势
3、具备一定的核算经验
4、对运输方式及特征较熟悉
5、具有较强的组织、计划、控制、协调能力
6、具备一定的领导能力
7、熟悉企业各项规章制度
8、能适应高压力工作
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