书画博览会方案.ppt

4、影响力大 本次博览会由苏州政府市委宣传部、苏州慈善总会、苏州文联、路嘉德文化传播有限公司联合主办，社会各文化机构代表、省内主流媒体、各爱国商人团队协办。大会正式举办之前2周，将召开面向社会的新闻发布会，向全国召告此次活动，影响广泛。 5、文化性 此次公益博览会拟在环境幽雅现代的豪华展览馆内举办，现场搭建室内舞台，设立全套现代传播设施：现场包括电子显示屏、舞台、音响设备、宣传挂旗等全套宣传设施。。。活动中穿插舞台表演、品茶文化、现场艺术交流、文化交流、名画拍卖、现场公证等环节使书画艺术与现代气息有机结合，营造出浓厚的文化交流氛围。 十二、活动流程 1、印制并发出精美邀请函于各位受邀参加人士 2、参展人员登记，确认参展书画家、作品、作品简介内容（参展书画家将其参展作品数量，名字，作品简介，照片以电子档形式发至公司邮箱，公司人员做好登记安排。不排除书画家无法亲身到现场，但书画作品依旧参加公益拍卖，在博览会现场需提及可准备统一的纪念礼品赠送，作品拍卖所得由会后亲自送上。） 3、提前2-3天进场（现场布置、演员彩排、最后协调及修改） 4、会展当日——开始前准备 ① 工作人员（包括表演人员，司仪、安保等）在早7时前到达博览会现场 ② 自助餐等食物有当日配送，在开始前1小时必须准备完毕； ③ 嘉宾由礼仪小姐引至签到台，留下先关信息；从签到台由工作人员引导进入作品展示区主舞台部分，等候开场。 5、开场等候，舞台节目表演评弹或古筝等民族艺术、播放背景音乐。 6、主持人开场 7、政府领导、苏州慈善总会、画家代表以及承办单位代表致辞 8、主持人介绍各大书画家，并简述相关作品概况。礼仪小姐分立主舞台两 侧，引导书画家上台，如有行动不便的书画家，可由工作人员搀扶上台，体现公司公益形象。 9、中场休息 10、主舞台茶艺表演，并提示现场交流茶艺交流区所在，进行现场文化艺术交流。自助美食供应、红酒供应。 11、自由观赏时间（便于参与者了解作品，安排记者采访，亦可至采访区单独采访；）现场参众自由捐款（金额超过1000元将列入慈善荣誉协办单位个人，此捐款全部捐献慈善机构，捐款名单会在会议最后以屏幕播报的形式显现；） 12、中场休息 过渡，将所有人引导至主舞台周围准备参与之后的作品拍卖，时间约20分钟 13、书画作品慈善拍卖（全部捐赠慈善机构）、现场公证人员公证 14、现场作画，人体彩绘；系列传统节目表演。 礼仪小姐穿着素白色旗袍，由参加此环节的书画家现场提笔，在白色丝绸上做画。 15、由政府领导、苏州慈善总会、书画家共同捐赠义卖资金 16、各大书画家题字留念，合照 17、博览会结束，欢送参会人员离开，赠送纪念品 18、与会人员资料确认，日后派发博览会相关宣传资料和光碟 十三、活动预算备注：此次活动所有宣传设计策划及大部分宣传硬件设备由路嘉德公司免费供应。部分路嘉德公司所没有的资料：例如宣传喷绘等需要外做的项目，请慈善总会给予支持，能将所捐赠款项少部分拿出支付制作成本。价格公开，仅收下家制作成本费用，且基础资料总额预计几千元。 1、媒体宣传费用预计为0：因此次活动极具备新闻性，可以通知媒体报料新闻事件的方式，使各大媒体主动关注此活动。 2、博览会召开宣传预算 场地费预计为0：展览馆慈善配合 自助餐饮费用为0：由慈善商家供应 3、慈善拍卖会 4、演出费用为0：由文联组织著名艺人义演 5、会场装备为0：灯光、音响、大屏幕、LED等专业舞台搭建由文化传播公司提供，以及礼仪公司配合 6、宣传物料成本：待定 7、画墨费用：现场书画展人数40—50人 8、纪念礼品由赞助商提供（未到场却捐出书画作品拍卖的书画家相应的也会收到） 9、材料设备人员机动费用：5000（按实际花费成本计算） 10、现场应急花费：5000元（按实际花费计算，多退少补） 11、宣传品制作成本：光碟、宣传册等按实际成本费用核算。 费用公开，可由慈善总会管理 贫困家庭儿童重大疾病慈善救助 为贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于建立贫困家庭儿童大病慈善救助制度的有关精神，积极配合实施“贫困家庭儿童重大疾病慈善救助”项目 ，苏州路嘉德文化传播公司联合苏州慈善总会、苏州文联、爱国商人团队、社会各文化机构代表、省内各主流媒体举办此次书画博览会活动，把书画艺术和公益事业相结合，将文化交流、本土艺术展示、相关政府政策宣传及慈善文化传播融为一体。 现场书画作品拍卖资金将全部捐赠慈善机构，作为贫困家庭救助基金。现场活动各大流程可制造浓郁的宣传氛围，并通过各大传播机构迅速大范围传递相关信息。优化政府形象，鼓励社会大众支持慈善事业！ 一、项目背景 水墨江南 琴、棋、书、画，乃我中华四大瑰