ERP系统价值分析.doc

ERP系统价值分析 企业信息化管理的意义及经济效益 ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、 产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。 ERP的运用为企业提高管理水平提供了更为广阔的空间。 ERP应用具有范围扩展性，并逐渐形成针对行业的解决方案，来满足不同行业业务的特殊需求。而这一切成为现实的前提是，管理视角和管理高 度的全面集成。尤其是，ERP 中财务系统能实时收到来自所有业务过程、分析系统和交叉功能子系统的触发信息，并执行监控功能，敏捷做 出快速决策。只有这样，才能使ERP 能更加综合的为企业运行进行支持和诊断。 据美国生产与库存控制学会（APICS）统计，使用一个MRP II/ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益： 1．库存下降30％～50％ 最显著的效益。一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。 2．延期交货减少80％ 库存减少并稳定，服务的水平提高，企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，销售部门的信誉大大提高。 3．采购提前期缩短50％ 采购人员有了及时准确的计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。 4．停工待料减少60％ 由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。 5．制造成本降低12％ 由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。 6．管理水平提高，管理人员减少10％，生产力提高10％～15％。 公司是否需要ERP？ 如果要走10里路您有可能选择步行，如果要走100里路您就要考虑使用交通工具，如果要走1000里路可能会选择不同的交通工具。 企业是否需求ERP取决于他的规模，当企业发展到一定程度感到管理吃力时就要考虑借助信息化工具进行管理，ERP可以辅助公司进行管理。 企业信息化能解决什么问题 随着企业生产规模的不断扩大,各种生产相关的信息也急剧庞大,信息的收集和处理如果不能及时得到,将会影响整个企业的运行,如成本信息滞后就影响报价, 库存和车间库存信息得到不及时就容易造成生产计划完不成和大量的材料积压和浪费,采购计划不准确会影材料的及时到货,这些都将直接影响企业的效益。 在我们公司，企业管理水平稍微落后于信息化要求。同时，尚未建立现代化企业信息管理制度，企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足，采用信息技术处于被动状态，普遍存在着信息管理机构不健全，信息设备利用率低等问题。 ERP为企业带来的价值 提高生产的组织效率，缩短周期，增强市场应变能力 减少存货占用，降低经营成本 过程受控，堵住漏洞 提供实时准确的经营决策数据 启动企业管理的良性循环 物流的管理与控制问题 每个企业都希望能准时交货，提高客户满意度，但事实是每个单子到交货日期时都仍然因缺件在赶任务。都希望采购物资能适时适量进行，即在需要的时候采购需要的量，减少资金占用，但事实是暂时用不着的东西已经先买了堆在那里，需要的东西却疏忽了，造成一方面资金占用严重，一方面怠工严重。 对制造业来说，材料成本占生产成本的90%以上，非常希望能通过管理来控制生产按定额领用材料，对定额外补料要能够控制并明确责任，但事实是生产用料尽吃尽垒，成本不受控。 资金流问题： 如应付款的管理问题，每个企业希望按照事先约定的占用时间与比例透明付款，提升企业信誉与形象，而事实是哪家要的勤，哪家会哭穷就付哪家。 再如应收款的管理控制，经常会因为管理不到位而将未按合同付款的货发了出去，使企业陷入被动；对该回的质量尾款因未能及时跟踪而加长了回款周期或错失了收款的机会。 企业生产组织问题： 一般产品会有好多的生产程序组成，生产时少一个步骤都会造成误工，因此要求生产、采购计划要万无一失，但稍具规模的企业同时生产的不会只有一个产品或项目，往往几批或几个项目同时进行，需要处理上万个计划信息，不仅需要计划严谨同时还要根据情况而随时调整，而且计划执行情况要能随时掌握，不能有疏漏，因为没人做你希望做的事，但都会做你检查的事，显然以上要求在手工管理的情况下是无论如何都做不到的。然而只有计划严谨且受控的情况下，才能减少缺件、提高效率、准时交货，使结果得到保证。 生产组织是一个典型的数据处理与管理控制的问题