中山大学东校区学生会秘书处外联组.pptVIP

中山大学东校区学生会秘书处外联组 关于我们 驻足，回顾 翘首，展望 关于我们 我们是一个大家庭 我们代表着中大人的形象 我们的工作记录 外联组的职能 外联组主要负责代表中大与其他高校进行交流活动 与大学城其他九所高校建立稳定密切的联系，并在交流互动中树立“中大人”的形象 作为中大代表受邀参加外校活动，组织或参加与外校的联谊活动 在我校举行的活动中负责邀请并接待外校嘉宾 协助秘书处其他两个组以及学生会其他部门组织活动 驻足，回顾 新学期伊始，06级的干事恢复了与各学校校学生会的联系，并出席了一些外校邀请的活动。 10月中旬，学生会进行了招新工作，外联组和文档组、内联组一起进行面试。有24个07级新生进入我们的第一轮面试。经过一个月的考察以及一次集中的培训，综合考虑工作的需要，我们在11月18日定出了最后的名单。14个07级的新成员，男女比例为1：1。 在开学至今的校迎新晚会、第39届学生委员会第二次全体会议以及“我心中的广州亚运”演讲比赛中，外联的老干事和新干事单独或共同完成了接待外校嘉宾、代表等人员的任务。老干事站好最后一班岗，并且初步将工作传承给了我们的新成员。 翘首，展望 我们的工作计划 加强培训，统一标准 内部建设 外联职能的完善和拓展 增强交流 加强培训，统一标准 我们将继续进行小规模的内部培训，把对礼仪、外联文书写作、突发事件处理等各个方面能力的培养结合起来，并且着重丰富新干事对中大的了解，使我们外联的工作水平有一个统一的标准，达到更高的水平，展示中大人应有的风采。 内部建设 第一，建立外联自己的工作制度，从例会和参加活动次数等方面进行记录，进行奖惩，杜绝无故缺席工作的情况； 第二，以活动为单位做好工作总结，为外联工作积累经验，并且尽快提高新干事的能力； 第三，继续实行部长助理制度，增加部内成员的合作与交流，培养人才。 外联职能的完善和拓展 其一，继续实行高校负责制和分组制并用的工作模式，合理分配工作，稳定校际联系沟通； 其二，完善出活动的记录资料，给外联下来的工作留下更多可供参考的资料 其三，增加外校通讯录，拓展关系网——目前我们东校区的本科生规模和影响力决定我们的校际交往已经不应该也不可能局限在大学城之内； 其四，做好外联的品牌节目——公关礼仪展示会的准备工作，充分发挥外联人的创意和才华，把这个节目传承下去。 增强交流 在秘书处内部，平时的工作在分工明确的基础上，外联组也尽量参加大型活动的筹备工作； 在学生会其他部门之间拓展相互交流。比如，在出外校相关活动时，带相应部门的同学一起出席，在部门间增进了解的同时，学习外校活动经验； 另外，加强和礼仪队等学校其他社团及部门的联系与合作。 我们将——做好外联本职工作，展示中大人的风采和形象。提高外联水平，拓展外联职能，做出规模，做出特色。传承学生会精神，与大家共同分享，共同成长。 Thank you ! * * 我们一直企望为身处其中的有缘人带来温暖 *