pmc生产计划周报.docx

pmc生产计划周报 　　PMC工作开展计划　　一、PMC工作职责及内容　　1、PMC专员1人，后续根据部门工作的开展情况及工作量评估增减岗位；　　2、PMC的职责权限设定：　　a)对各全国病理处理标本的产能负荷进行分析和评估；　　1）依据现有设备和人员核算出月工作量计算日人均工作量；　　日人均工作量=当月总工作量/当地人数/实际上班天数　　2）对全国病理月报表的月工作量分析，月总工作量从慧丽统计的绩效工作量数据为准；　　3）对各点的细胞筛查每日大于200小于100的统计做各点调配工作依据。*初步建立动态每日报表形成月报表，后和慧丽在协商数据切入口　　b)制订长短周期生产计划及物料需求计划，并对F/C需求进行有效预测；　　1）对全国病理每月的细胞筛查量做汇报表，依据生产量对计划人员的调配；　　2）对有需要杭州代购或调拨的试剂物料采购计划的统筹处理；　　3）可以根据周期变化调节试剂的采购周期。　　c)负责监控每日TCT及两癌项目的标本，组织协调各相关部门对突发的标本量进行排定，并核算出交期时间；　　1）季节性的突发标本量、两癌项目会集中在每年1、2和3季度，需要协调各部门的资源进行集中生产；　　2）日常的标本量进度跟踪需要和慧丽收集统计的各组每日工作反馈表结合分析；　　d)对各科室的物料需求统计计算，制订进料计划下采购申请单给到采购，对采购回复的试剂交期进行跟进落实；　　1）后期逐步完善对各科室的物料采购的口径；　　2）对物料的成本控制要统计每个月各科室采购的量和投入的物料分析，主要对各组BOM数据的维护，对各科室项目滚动式的进行反馈确认；　　3）了解目前实验室科室的主要成本分摊原则，沟通分析并渐进达成合理性。e）统计采购交期回复及时率、采购承诺交期的达成率　　*对特殊采购的试剂要重点的跟踪，对到货异常的物料除了及时了解原因还需要和采购进行沟通反馈跟踪。　　f)科室需要的试剂物料需不定期到仓库领料，对没有及时到货的试剂物料需要沟通仓库到货后及时通知科室领取；　　g)按当天接受标本的量分配到位对应科室生产　　*主要跟各科室组长及时沟通了解当天接受的标本量，前期需要参与TCT和组织的学习流程　　h)生产现场物料管控　　*有对各科室流程工作的了解和熟悉后能积极的查巡各科室工作的状态，查找到有没有严重浪费和违规操作的行为；　　i)生产前协调会的组织召开，生产进度跟踪及生产异常跟进处理，确保报告完成进度发出；　　*有突发的大批量体检及两癌项目的需要对一周的生产进度的安排及产能计算，并协调组织相关部门会议　　j)对个部门的返工的异常出报告的标本做及跟进和了解分析原因；k)制作细胞筛查量的周报、月报，TCT的突发标本的量的进度表，全国病理总工作量和人工费用及人均工作量的成本分析报表的提供。　　l)对库存物料进行有效期管理、对各组的使用量的情况管控，并主导超过有效期呆滞物料进行处理；　　m）设备的管理和日常的维护相关事宜；　　*尽量年前和廖师傅对实验室所有设备进行一次盘点，对没有固定资产，功能检查更新和找不到的设备进行一次更新处理　　n)领导安排的其它任务和其它未尽事宜。　　二、PMC近期工作安排　　1、尽快和沈瑶确认四大计划的更新学习完成时间；1/2号前完成　　2、制订PMC组相关的工作流程及数据表单；1/3号前完成　　3、跟慧丽确认目前的数据表格，根据需要再适时增加表单；1/5号前完成　　4、处理财务BOM的异常数据和原因说明；1/8号前完成　　5对IT开发新的病理系统的工作，协助武老师对“启动会”的涉及病理部门的流程和框架的细化工作的跟进1/10号前完成　　6、免疫组化的BOM项目的更新确认尽快更新至K3；1/15号前完成　　7、流式细胞的BOM项目确认和更新的完成时间；1月31号前完成　　8、对济南需求的200套巴氏染液的配置进度的跟踪。及时跟进　　9、建立全国病理每日细胞筛查量的统计和异常量的上报调配。及时跟进　　10、公司领导安排的其它任务。及时跟进　　三、PMC部门后期工作计划　　1、建立和优化部门程序文件和工作流程，结合实际工作流程不断优化和改善；　　2、及时对TCT的标本量和月工作量的变化分析，能有效应对突发标本量提前量的准备和及时性把握；　　3、建立PMC管理的相关管理报表，标本报告季度管理表，延迟率管理表，生产进度管理表，生产计划物料需求表，周报月报；　　4、能主导召开生产前中问题协调会，形成标准会议机制，解决因试剂物料交期，出报告异常，生产进度滞后，产能超负荷及其它异常等影响准时出报告的问题。　　5、与销售和采购建立互相帮助，互相理解的，出现问题一起解决的良好工作氛围，发扬团队精神；　　6、跟进IT开发新的病理系统的工作