水利水电勘测设计单位PMC项目档案管理工作研究.pdfVIP

水利水电勘测设计单位PMC项目 档案管理工作研究 王 阳 摘 要 根据水利水电勘测设计单位进行项目管理承包的具体案例，研究在PMC项目中，水利水电勘测设计单位 作为项目管理承包方档案工作的开展、档案工作的实施等问题。 关键词 水利水电PMC档案 中图分类号 G271 文献标识码 A 文章编号 1007-6980(2017)02-0054--02 铜仁市大兴水利枢纽工程位于松桃县大兴镇境 公条件，并将其费用列入工程总预算。综合办公室 内，属Ⅲ等工程，水库为中型水库。建设任务为供 对PMC项目管理部档案实行集中统一管理，并负 水、灌溉，兼顾发电。大兴水库正常蓄水位为514 责对照工、设计、调试和监理等参建单位竣工文件 m，死水位486m，水库总库容为4672万m3，兴的编制、整理与移交工作进行组织、协调和指导。 利库容4018万m3。向铜仁市川硐教育园区与老此外，综合办公室、计划合同部、工作质量部和安 塘新区、大兴科技工业园区、松桃县正大农产品加 全环境协调部分别对项目文件、行政资料，合同、 工园区、正大乡和大兴镇集镇和周边农村人蓄饮水 协议、设备资料，工程资料，安全、环评文件资料 供水，水库设计供水量为8782万m3／a。正大乡及电子文件进行收集、整理，移交档案室。 hm2 和大兴镇周边农田设计灌溉面积681．07 1．2优化人员配置 (10216亩)。坝后电站装机容量为5MW，多年平 为更好地履行合同，做好档案工作，PMC项 均发电量1668万kW·h。 目管理部抽调经验丰富的现场档案工作人员，进行 该项目是由水利水电勘测设计单位组成PMC项 文书、工程档案管理工作，并要求各参建单位配置 目管理部进行项目管理承包(ProjectManagement现场专兼职档案工作人员，明确岗位职责，确保档 案工作顺利进行。PMC项目管理部要求文书档案 Contract，PMC)的具体案例。按照合同约定，水 利水电勘测设计单位组成PMC项目管理部对本工 管理员及兼职档案管理员必须在本年度1月底以前 程质量、进度、投资和安全控制目标负责，实现从 将上一年度具有保存价值的文件材料按照归档范围 前期咨询到竣工验收全过程的专业化项目管理服 进行整理、归档；并要求档案工作人员加强工作意 务。PMC项目管理部代表业主对工程项目的组织 识，提高业务能力，必须严格遵守相关法规制度， 实施进行全过程的管理和服务，负责收集、整理与 及时催归、上交相关档案资料，认真整理归档，确 本工程相关的技术文件及管理资料，规范工程档案 保档案资料的完整性和准确性。 管理，全面负责档案资料的管理、装订、验收及移 1．3完善工作制度 交工作。 PMC项目管理部自成立以来，相继出台了一 系列档案工作制度，包括整体的大兴水利枢纽工程 1 档案工作的开展 PMC项目档案管理办法；基建工程竣工资料电子 水利水电勘测设计单位历来重视档案工作，在 版管理实施细则，声像、实物档案管理办法，工程 项目建议书阶段已经注意该项目文件材料的收集和 档案验收、组卷办法等细化管理办法；以及文书档 整理。PMC项目管理部正式成立之后，档案工作 案整理规范、技术档案案卷格式标准及质量规范、 也有条不紊地开展起来。 基建工程竣工资料归档范围(土建部分)、水电工 1．1 机构设立及档案管理职责