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财务报销票据A4版粘贴指南
自2018年1月1日起,财务处将实行报销票据A4版粘贴。为节约您粘贴票据的时间,减少原始凭证折叠带来的麻烦,现将黏贴注意事项说明如下:
票据必须粘贴在实线框内,票据过长时多余部分应剪去。
(温馨提示:新版A4粘贴单可到财务处主页下载)
规范的票据粘贴示例如下
2.(1)所粘贴的票据必须正面朝上,便于审核和日后查阅。(2)纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起。(3)每张票据均保证贴在粘贴单上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。示例如下:
(温馨提示:请您按照从左至右的顺序,保持平整美观,整体呈现向右开口的鱼鳞状。)
3.由于新会计档案管理办法规定会计档案保管期限最长可达30年,所以粘贴票据:1)只能用适量的胶水;2)不能用固体胶棒粘贴;3)不可用订书机订票据。
4.火车票不易粘贴,最好先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴。
火车票较少数量时粘贴示例
火车票较多数量时粘贴示例
5.A4纸张大小的附件(如合同等),不需要粘贴在票据粘贴单上,直接横向附在粘贴单后即可(重要附件可以用曲别针固定),示例如下。
6.以下是是3个错误粘贴示例
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