建筑企业材料管理制度.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 11 四川XX建筑安装有限责任公司 物资部材料管理办法（暂行） 第一章 总则 1.1为了加强本公司材料管理，健全材料管理机构，明确材料管理职责，强化施工项目材料成本管理，增强企业的经济效益具有相当重要的意义。结合本公司实际状况特制定本办法。 1.2本公司各施工项目适用本办法。 第二章 材料管理任务、机构、人员、职责 2.1材料管理任务 2.1.1树立“一切为了施工现场”的服务思想，做好材料的组织协调、信息采集，采供策划、供方评定、价质比选、招标选样、合理运储、及时供应，满足施工，加强材料流通过程的监督控制管理工作，降低材料流通成本。 2.1.2 2.1.3 跟踪检查指导材料正使用状态，参与耗用管理，力争做到工完场清。 2.1.4 做好材料定期盘点和剩余材料的回收利用工作，合理控制材料消耗。 2.1.5 努力推广应用新技术、新材料、新思维、新举措。实现降耗增效。 2.1.6 组建起一支纪律严明，团结协作，勇于创新，业务过硬的管理队伍。 2.2 材料管理机构 2.2.1公司设置物资部为材料物资归口管理机构，配备专业物资管理人员，统领本公司材料、机具、工护具等物资的 2.2.2物资部为公司的材料主管部门，实行公司物资部—-项目部材料工作组二级管理机制。项目部的材料部门为施工现场材料工作组，是由物资部派出并代行管理职权。（见附图一） 2.2.3 项目部材料工作组专（兼）职人员的配备数量最低不得少于1人，当工程量较大 2.2.4 材料人员上岗前必须经业务技术培训，经公司物资部考察审查 2.3 材料管理职责 2.3.1 公司分管 ⑴建立公司材料供应保证体系，对全公司材料管理工作负领导责任。 ⑵审定材料合格供方。 ⑶主持公司所有项目工程主要大宗材料的采购招标、合同评审与签订工作。 ⑷审批大宗材料（A、B类）采购计划。 ⑸审批物资部提出的用款计划。 ⑹审批物资部提出的各项管理举措、各种呈报报表和工作计划。 2.3.2 公司物资部 ⑴在分管总经理的领导下，认真贯彻国家法律、法规和上级的管理制度，建立和完善公司各项材料管理制度并贯彻实施。 ⑵组织材料供方的调查评价及年度复审，建立供方档案，确保公司质量、环境及职业健康安全管理体系在本部门的有效运行。 ⑶建立健全公司材料供应保障体系，组织材料的公开询价及采购招标，指导监督项目部零星材料采购，审核材料采购价格。 ⑷建立公司材料消耗统计台帐和材料信息资源库等有关资料档案，按照上级和财务部的要求填报统计报表，协助完成公司成本预算和成本核算工作。 ⑸指导和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作，定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐，合理控制材料消耗。 ⑹审核材料采供资金计划，及时掌握了解资金使用情况。 ⑺审核材料采购合同条款，做好材料采购合同的洽谈、评审、签订、执行工作。 ⑻定期组织业务人员进行专业培训，考核本部门员工的工作业绩。 ⑼及时掌握了解材料供应市场的动态变化。及时更新材料信息资源库。 ⑽配合工程部参加项目部的图纸会审，提出物资供应方面的意见和建议。 ⑾配合预算部参加公司新项目的招标询价、取样等工作，及时反映报选品牌的现实状况。 2.3.3 项目部材料工作组 ⑴根据材料需用计划和施工进度，编制采购(供应)计划、加工订货计划。 ⑵负责权限范围内的采购供应工作。坚持三比四查五勤（三比：比质比价比运输；四查：查图纸查进度查资料查库存；五勤：勤跑勤看勤记勤问勤说）的原则，按计划保质保量低成本组织材料供应，满足施工生产需要。 ⑶负责现场料具的收、发、保管工作。严格把好收料关，坚持三验制（质量、数量及资料），做到手续完备，账目清楚。 ⑷严格按计划控制材料消耗，对施工班组的材料使用过程实施监控管理， ⑸建立健全各类材料收发原始记录、凭证、报表和台账，及时、准确上报各类报表。 ⑹负责自购、分包单位采购材料供方的评价、考核工作。 ⑺负责现场材料的标识与防护，保管措施有力，堆码整齐清洁，达到安全文明施工要求。 (8)负责对本项目材料收发情况进行统计入账并按月上报物资部。 ⑼按物资部的要求及时传递票据和报表。 ⑽配合项目部参与施工现场的生产安全、治安消防的管理工作。 2.3.4 物资部负责人岗位责任 （1）接受主管总经理的指令，对公司材料管理负管理责任。结合本公司的实际状况提出相应的管理措施，及时处置日常工作中存在的问题。 （2）制定公司材料管理工作目标和计划。 （3）建立健全公司材料供应保障体系。 （4）负责组织进行业务人员的专业培训，考核本部门员工的工作业绩。 （5）参与大宗材料的采购招标、合同洽谈、合同评审、合同签订等工作，审核采购价格及采购合同。 （6）组织材料供方的调查评价及年度复审。 （7）审核材料的采购计划、资金计划及各种报表。 （8）