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HYPERLINK ../../../../Documents and Settings/Administrator/Local Settings/Temp/Rar$DI00.549/Attch1 School Opening Package.doc开学典礼/开放日活动
1. 开学典礼前准备工作
Timing
Venue
Task Resource Time
Co-ordinate and invite with media and Vip Dec.1-15
联络及邀请当地贵宾及媒体 提前半个月
Send our invitation letter to media and Vip Dec.15-20
对来访人员进行最后确认及发出邀请函 提前五天
School decoration for opening ceremony Dec.20-25
(Webster flags in computer room, banner, poster, 提前三天
namepad, flowers and balloon, ribbons etc.)
对学校进行开学典礼的装饰,包括花篮,名牌及剪彩
Book restaurant and transportation bus Dec.20
预定饭店及交通车辆
Prepare media kit and VIP kit Dec.24
准备贵宾礼物包及媒体记者礼物包 提前一天
Media kit includes: EF group introduction brochure and flyer
Get ready CD
EF Watch
Two articles for publishing
Red pocket in cash (according to local )
媒体记者礼品包包括:集团介绍及学校介绍样本,综合单页
光盘
手表
希望记者发表的两篇文章(新闻稿及休闲文章各一篇)
现金红包
Vip kit includes: EF group introduction brochure and flyer
Get ready CD
EF Watch
贵宾礼品包包括: 集团介绍及学校介绍样本,综合单页
光盘
手表
Send a free course coupon and conmendation letter to the 过后一周内
(事后送给发表文章或重要来访记者一封感谢信及一个免费课程)
2. 开学典礼流程
Timing
Venue
10:00-10:30 签到(门口至少需要2个人迎接来宾、带花、发放礼品包、咨询)
Sign-in
10:30-10:35 开场白,主持人介绍来宾
Opening introduction of VIPs
10:35-10:45 总部代表发言
Speech: Representative from EF Headquarter (Shanghai)
10:45-10:50 EF的学术特色:中国教务经理或本校教务长
Speech on EF Academic : China AOM or Local AC
10:50-10:55 校方投资人或校长代表学校发言
Speech: Franchise Investor or SD
10:55-11:00 政府官员发言
Speech: Local Government VIP
11:00-11:05 嘉宾剪彩
Cutting ribbon by VIP
11:05-11:10 总部代表授匾给加盟学校代表
Present EF plaque
11:10-11:15 记者问答 QA
11:15-11:20 参观学校 School Tour
11:20-11:45 示范授课:中国教务经理或学校教务长
多媒体示范:销售人员
Demo class: China AOM or Local AC
Mutlimedia Demo: Sales
11:45-13:30 午餐
Buffet
3. 浦东学校开学日前准备工作
Task Resource Time
任务 负责人 时间
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