常州大学办公自动化系统用户手册.PDF

[常州大学办公自动化系统] 用户手册 常州大学 办公自动化系统 用户手册 1 [常州大学办公自动化系统] 用户手册 目 录 第1 章 前言3 1.1 关于本手册3 1.2 预期读者3 1.3 前提和假设3 1.4 定义4 1.5 手册编写约定4 1.6 特别标志4 1.7 其它信息来源和服务策略5 1.8 致谢错误!未定义书签。 第2 章 系统环境8 2.1 运行环境8 2.2 首次使用系统环境准备8 2.2.1 用户名密码8 2.2.2 浏览器升级8 2.2.3 浏览器设置9 第3 章 系统功能说明10 3.1 公文管理10 3.1.1 校发文管理10 3.1.2 部门发文管理19 3.2 会议活动管理20 3.2.1 会议室申请管理27 3.2.2 会议活动错误!未定义书签。 3.2.3 会议议题32 3.3 行政事务36 3.3.1 工作计划42 第4 章 常见问题及处理44 第5 章 公司简介60 2 [常州大学办公自动化系统] 用户手册 前言 1.1 关于本手册 本手册主要是对本系统的主要功能及操作方法作以全面介绍，使您深入浅出地了 解该系统，并能灵活、有效地应用该系统，提升管理，帮助您获得成功。本手册主要 包括以下内容： 1． 系统功能概述和特点； 2 ． 系统运行的软硬件环境 3 ． 如何使用本系统页面中的各个功能； 4 ． 如何对本系统进行设置； 5 ． 常见问题及处理； 本手册将本系统的功能按操作步骤一步步进行详细阐述，由浅入深讲述系统的各 项功能和操作方法，使您在使用过程中遇到问题时，能通过查阅本用户手册而得到轻 松解决。 还要提醒您注意的是，本手册中的页面图片只是列举的实例，可能与您在实际操 作时略有不同，但并无大碍，相信您能够灵活地应用本系统解决实际问题。 1.2 预期读者 本手册的主要对象是具体的业务操作人员，为他们提供操作方面的指引，帮助操 作人员熟练操作本系统的各项功能，来完成日常的业务工作。本手册以新办业务作为 实例，讲解了系统的通用的操作流程和方式，其它业务与新办业务的操作方式基本一 致，可以参照操作。 1.3 前提和假设 假设您具有基本的计算机操作经验和知识，并假设您对本系统涉及的业务领域有 整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本系统的培 训课程。 3 [常州大学办公自动化系统] 用户手册 1.4 定义 序号 术语名称 术语定义 1 部门秘书