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第七章 深入学习Word 使用样式 使用Word提供的样式 样式管理器 使用“样式库” 自动插入目录 模板与向导 使用模板 使用向导 在Word中绘图 绘图工具栏 绘制简单图形实例 利用文本框输入可移动的文字 插入艺术字 输入数学公式 Word的其它常用功能 手工分页 多文件操作 项目符号与编号 边框和底纹 使用样式 样式是一组可以重复使用的格式 使用Word提供的样式 将光标移动到要使用样式的段落中; 单击格式工具栏中“样式”按钮右侧的下拉箭头,打开样式列表; 单击选择所需要的样式名称; 在打开样式表的同时按住Shift键,就会看到全部的内置样式。 样式管理器 单击“格式”菜单中的“样式”选项,可以弹出“样式”对话框。 在这个对话框中,我们可以新建一个样式, 或者更改某个样式的格式。 上机实习:教材P120的“上机实习” 。 使用“样式库” 如果在文章中使用了样式,就可以通过“插入”菜单的“样式库”选项自动把文章设置成各种预定的风格。 自动插入目录 在为文章插入自动生成目录时,需要用到内置标题样式。 单击“插入”菜单中的“索引和目录”选项,打开“索引和目录”对话框, 在目录上右击,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”即可自动更新目录。 点击目录中的页码,可以跳到文章中相应的部分。 使用样式 模板与向导 使用模板 模板:只包含特定格式和固定文字、而不包含内容的文件框架。 使用Word模板的方法如下: 从“文件”菜单中选择“新建”命令,打开“新建”对话框。 单击对话框上方的某一类模板标签,进入相应的模板类型窗口。 在模板列表中单击选择所需的模板文件。 (模板文件的扩展名为.dot) 使用向导 向导其实也是模板的一种,只是它比普通的模板提供了更为详细的操作指导。使用向导的操作步骤如下: 从“文件”菜单中选择“新建”命令,打开“新建”对话框。 单击某一模板标签,从模板列表中选择某一向导。 (向导文件的扩展名为.wiz) 单击“确定”后,进入相应的向导对话框。 根据对话框中的提示一步步完成操作。 在Word中绘图 绘图工具栏的组成: 分为三大类:绘图按钮、图形工具按钮和格式设置按钮。 教材P126表7-3-1中详细列出了每个按钮的功能。 绘图基本步骤 单击某个绘图工具按钮; 在文档中拖动鼠标,即可绘制出相应的图形; 单击选中该图形,然后单击绘图工具栏中相应的格式设置按钮,进行格式的设置。 用鼠标拖动图形,可移动其位置; 用鼠标拖动图形四周的尺寸柄,可改变图形的大小; 单击选中图形后,选择“格式”菜单中的“自选图形”命令,打开“设置自选图形格式”对话框,可以设置该图形的文本绕排方式; 按Delete键可将选中的图形删除。 绘图工具栏 显示绘图工具栏:点击常用工具栏中的“绘图”按钮。 利用文字框输入可移动文字 编制教材P128图7-3-4所示的标注。 单击“自选图形”按钮,从“标注”列表中选择第一行第四个“云形标注”; 在文档窗口中拖动鼠标,绘制出一个形如云状的文本框; 并输入标注文字,并对这些文字进行字体、字号、颜色等格式设置; 使用“填充色”按钮,以浅蓝色填充该云状文本框; 使用“线型”按钮,设置云状文本框的框线为1.5磅; 使用“阴影”按钮,从列表中选择第二行第二个阴影样式; 拖动文本框四周的尺寸柄,适当调整该云状文本框的大小。 在Word中绘图 插入艺术字 单击绘图工具栏中的“插入艺术字”按钮,打开“艺术字库”对话框,从中选择某一种艺术字样式; 单击“确定”按钮后,进入“编辑艺术字”对话框,输入所需的文字,并进行字体、字号等格式的设置; 艺术字是作为图片插入到文章中的,我们可以象图片一样对它进行移动、改变大小、设置文字绕排方式等操作; 双击文档中的艺术字,即可对它进行编辑修改。 对艺术字进行修改 选中文档中的艺术字后,将会出现“艺术字”工具栏,使用该工具栏上的按钮,可对插入的艺术字进行相应的编辑修改操作。 删除艺术字 按Delete键,可删除选中的艺术字。 在Word中绘图 Word 的其它常用功能 手工分页 移动好光标后,从“插入”菜单中选择“分隔符”项,打开“分隔符”对话框,选中其中的“分页符”。 多文件操作 同时打开多个文件:按照正常打开文件的操作依次打开每一个文件。 在不同文件间切换:在“窗口”菜单的下部,列出所有打开的文件,在这里单击某个文件名,就会切换到该文件的窗口中。 同时显示多个文件 在“窗口”菜单中选择“全部重排”命令 在某个小窗口中单击鼠标,该窗口就成为活动窗口。 更改项目符号或编号 选中要更改的项目符号或编号的多段文字;
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