仓库物资库存控制管理.doc

东莞培训网 HYPERLINK 仓库物资库存控制管理 第一节 物资库存控制岗位职责 一、库存控制主管岗位职责 库存控制主管在仓储部经理的领导下，全面负责库存控制和管理工作，包括库存信息的分析汇总、库存异常的处理以及库存控制制度和流程的制定等。其具体职责如图6-1所示。 职责1 职责1 制定并组织实施公司库存控制管理制度和管理流程 对现有库存进行详细分析，掌握资金占用量、储位管理及库存分析，加强库存控制及跟踪管理 根据现有库存量、采购提前期等数据来确定各类物资经济订购批量和订购时点 在实际调查、理论分析、数据掌握的基础上编制合理的库存计划，最大限度地降低库存成本 督促并配合相关部门对呆滞物料的处理工作 协助人力资源部开展对直属下级的培训和绩效考核工作 负责公司库存控制系统的建设，加强库存控制信息化建设 全面负责仓储部库存运作的管理和优化改进 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 完成上级交办的其他工作 职责9 图6-1 库存控制主管的岗位职责 二、库存控制专员岗位职责 库存控制专员在库存控制主管的领导下，具体执行各项库存管理制度和流程，搜集、跟踪库存状况，协助库存控制主管处理库存异常情况。其具体职责如图6-2所示。 职责1 职责1 分析跟踪每日库存状态，并根据分析、跟踪结果采取相应的处置措施 协助库存控制主管不断优化库存控制系统，降低库存控制成本 协同生产、物控、质检等各部门分析物料损耗，并提出相关处理意见 分析和改进库存控制系统，协助库存控制主管降低库存和提高库存周转次数 负责库存数据录入和库存报表列示工作 完成上级交办的其他工作 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 图6-2 库存控制专员的岗位职责 第二节 物资库存控制管理制度 仓库库存量管理制度 以下是某公司的仓库库存量管理制度，供读者参考。 制度 名称 仓库库存量管理制度 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 目的 为了降低库存成本，保证物资的及时供应，建立完善的库存管理体系，特制定本制度。 第2条 相关部门权责 公司仓储部负责本制度的起草、执行和修改，公司生产部、采购部及相关部门协助执行本制度，公司主管副总和总经理负责对本制度提出指导意见并进行审核审批。 第2章 库存量基准建立 第3条 预测各类库存物资的月用量 1．用量稳定的材料 库存主管根据前两年月平均物资用量，结合今年公司的经营目标和利润实现的具体要求，预测常用物资的月用量。 2．用量不稳定的材料 生产部相关人员根据生产要求、行政部人员根据行政管理的要求，参考销售部提供的销售量和采购部提供的相关价格信息，结合上一用量周期内的材料使用量，在每月最后十日内预测用量不稳定材料的下月使用量。 第4条 确定请购点 请购点的计算方法如下。 请购点＝物资在一定时期内的需求量＋安全存量 1．一定时期内的需求量＝采购作业期限×预估月用量。 2．采购作业期限规定见第三条。 3．安全存量＝一定时期内的需求量×20%（根据物资种类可进行更改）＋装船延误日数用量。 4．装船延误日数用量：欧美国家一般为15天用量，日本与东南亚地区一般为7天用量。 第5条 采购作业期限 由采购人员依采购作业各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数，经主管核准后送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。 第6条 设定请购量 1．设定请购量时，需考虑以下因素。 （1）采购作业期限长短。 （2）最小包装量。 （3）最小交通量及库存容量。 2．设定数量。 （1）外购材料，欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区每次请购两个月用量。 （2）内购材料每次请购25天用量。 第3章 库存量基准审核和执行 第7条 存量基准建立 库存主管将以上库存量基准分别填入“存量基准设定表”呈仓储部经理及主管副总核准。 第8条 请购作业 各使用部门在填写请购单时，由仓库经办人员利用库存控制系统查询在途量、库存量及安全存量，并将其填入请购单中。 第4章 用料差异管理 第9条 用料差异管理基准 1．第一阶段（每月前10日）实际用量超出该旬设定量 %以上者。 2．第二阶段（每月前20日）实际用量超出该旬设定量 %以上者。 3．第三阶段（每个自然月）实际用量超出全月设定 %以上者。 4．在设定用料差异管理基准时，一般而言第一阶段的基准要高于第二阶段，第二阶段的基准则又要高于第三阶段。 第10条 用料差异分析 物资使用部门相关人员在每月5日前针对上月用料差异情况，查明差异原因并拟订处理措施，研究是否修正月用量。 第11条 用料差异处理 对于应修订月用量的情况，应当报主管副总进行审核，并经总经理批准后送仓储部门，以便修改存量基准。 第12条 库存修正 库存控制人员得到核准修订月用量的用料差异批准后，应