某公司职务分析管理办法-11页.docVIP

文件编号： 版本号 共 NUMPAGES 11页 文件控制状态 职务分析管理办法 分发号： A/0 第 PAGE 9页 发布日期 目的 明确职务的任务、职责、权限和任职者必须具备的知识、技能、能力，评价职务对公司的价值和贡献以确定职务的职等职级。 适用范围 本公司所有职务策划管理，及相关组织说明书和职务说明书的编写。 定义 职务：组织中一个员工履行的一项或多项职责，又可称为岗位，如：IE工程师、品管部经理、实验员等； 职务分析：是指完整地确认工作整体，以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。通常职位分析包括以下内容： 对各部门工作流程进行确认，明确部门设置及各部门职务设定和职务目的陈述； 对各职务的属性、工作内容进行分析，编制《职务说明书》。 职务评估：衡量一个组织中不同职务之间相对价值，并在尽可能一致的条件下，系统地决定企业中职务相对排序的过程。通常包括以下内容： 策划公司职等排序； 对各职务价值进行评估； 确定各职务职等职级及发展空间。 职责 管理层负责规划公司的组织机构图； 综合部负责组织职务分析评估工作； 各部门负责编写本部门的职务说明书； 管理办法内容 组织分析 根据公司战略发展和经营计划，总经理策划公司组织机构图，公司组织机构一般每年评审一次，并在必要时进行修订，修订后的组织机构图应予以公布； 综合部组织各部相关部门编写《组织说明书》，《组织说明书》一般包含以下内容： 组织说明： 组织名称、编号、组织主管(指组织最高领导)、组织上级、组织目的陈述等； 所辖基层组织、所辖执行组织； 组织所辖职务及其工作汇报关系、定员、职务设置目的陈述等； 组织职责描述： 依上述职能矩阵描述组织职责。 《组织说明书》由相关部门经理审核，总经理批准，后发各部门； 组织编号： 以部门英文名称的第一字母作为组织编号； 各组织代号如下表： 组织名称 组织编号 组织名称 组织编号 综合部 A 品管部 Q 财务部 F 计划部 P 销售部 S 生产部 M 开发部 D 采购部 B 工程部 E / / 组织代号可作为和组织编号使用，在公司内部可作部门名称使用。 职务分析 如增加新职务或现有职务发生变化应由部门主管负责组织编写职务说明书，职务说明书包含以下内容： 职务隶属关系：部门/科室、职务名称、职务编号、直接上级、直接下属和职等职级。 职务设置目标：描述职务设置的主要工作和目的。 职务主要职责； 工作权限：描述本职务的职务职能权限； 任职资格和要求：学历水平、专业知识、工作经历、专业技能、身体条件等其他要求 职业发展方向：可转换职务、可晋升职务 部门经理和以上职务的《职务说明书》由综合部编制后经职务承担人审核总经理批准后执行，部门经理以下人员的《职务说明书》分别由各部门经理编写，综合部审核总经理批准后后执行。 职务编号：P-职务务所属部门代号-职务属性代号-职等代号-序号 P—职务英文Position的第一个字母； 职务所属部门代号； 序号—从001开始往上编号。 职务说明书下发给任职者前由任职者上级对任职者进行《职务说明书》的培训。 《职务说明书》的修订应按原审批程序进行。 职务职等和职级 公司各职务分四种属性： 管理属性：能从事管理策划、组织、分析、执行等工作的职务，但为非行政职务，属性代号为“M”； 行政属性：指从事行政领导职能的职务，属性代号为“A”； 技术属性：指所从事的职能与产品或工艺或测试技术研究、分析或开发的职务，属性代号为“T”； 工人属性：指从事生产现场作为的职务，属性代号为“W”。 公司各职务根据重要性共分七个职等，最高职等为A，最低为G； 每个职等共分4个职级，4级为最高，1级为最低； 各职务属性的职等分配如下： 职务属性 职等 职务属性 管理(M) 行政(A) 技术(T) 工人(W) A 总经理 B 正高管理工程师 副总经理 正高工程师 C 副高管理工程师 部门经理 副高工程师 D 管理工程师 主管 工程师 技师 E 助理管理工程师 助理工程师 高级工 F 通普职员 技术员 中级工 G 普通工 职务评估标准和职务职等的确定 后勤管理、行政、技术属性职务评估因素 评价因素 权重 决策职责 300 监督管理 200 工作难度 200 责任范围 150 沟通技巧 150 总 计 1000 后勤管理技术属性职务评估标准 标准 因素 评估标准 备注 1 2 3 4 5 6 决策职责 评分标准 依标准或程序作业,无须决策,和/或可能发生的错误对企业影响微小 在例行工作范围内做有限的决策,和/或可能发生的错误对企业影响有限 在标准作业程序中偶尔需要有些重要的决策,和/或可能发生的错误对企业有些影响 部门管理上常需做出的决策,和/或可能发生的错误对企业有相当影响 重要决策,对企业的正常营