有效时间分配哦剖析.ppt

耿剑真诚奉献 时间管理 （1），备忘录是最原始的时间管理。 （2），管理的不是时间，而是你自己！ （3），时间被浪费在哪儿了？ （4），那底什么事对自己最重要？ （5），什么时候做最重要的事？ （6），如何突出高价值活动？ （7），如何处理低回报活动？ （8），如何避免浪费时间的行为？ （9），良好的时间管理来自良好的习惯！ 四个主要的影响时间生产率障碍 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ ◆ 用正确的方法做错误之事 ◆ 用正确的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做错误之事 时 光 大 盗 ※ 打扰 （电话或没有预约） ※ 重要性次序无所调整 ※ 没有目标 ※ 个人缺乏组织能力 ※ 缺乏自律 ※ 会议 制定时间管理系统 怎么办？ 学习并演练终止谈话的技巧 电话打扰 制定时间管理系统 建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限 计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作 没有计划，怎么办？ 目标的设定 明确自己的价值观 设定目标 制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻 长期 中期 短期 如何有效地做每日计划： 温习所写下的价值观及目标 订立日事议程 衡量执行事项所需的时间 预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列 会议耗时 同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限 学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯； 认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序 NO！ 小 结 如何管理时间？ ▲　建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰，学习说“不” ▲ 学习专注，避免拖延 ▲ 找出隐藏的时间 ▲ 调整您的步伐及生活节奏 ▲ 制订会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱！ 每日“必做”表（按优先顺序排列) - --日行事时间表 时间 活动与计划 上午： 下午： 晚上： 工作 日思 不重要不紧迫 不重要紧迫 重要不紧迫 重要且紧迫 本月完成任务 本月预定任务 满意度 心情 时间 部门 工作效率卡——享受成长的快乐 1、签约 3、销售面谈 20、主持早会 7、新人班 13、家访 4、陪同 7、生日礼品 10、增员面谈 15、回大姨家 14、小三子晚茶 19、家访 24、看球赛 30、组月总结 13、破零推动 13、新人辅导 25、主顾开拓 12、参加婚礼 16、张二体检 19、增员面谈 28、部门月总结 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 31 30 29 28 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 面谈 培训 买生日礼品 去医院看同事 买《卓越》一书 2 1 周日 周六 周五 周四 周三 周二 周一 2 0 0 3 年 7 月 结 束 语 “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去得匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶俐的从我身上跨过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过去了。” 画一幅画描述合理管理时间后的远景 与同伴交流对未来的设想 用一个词描述此时的感觉：轻松、自由、快乐、享受 Q：这样的场景相信未来能实现吗？ A：能、不能。（多数人感觉不能，部分人认为只要要求不高就可以——知足常乐）。 心想事成的道理：只要想就能成功。 学员问：我想中彩票，但那是不可能的。 讲师答：但不相信，不去买