投诉处理教 学介绍.pptVIP

投诉处理 把不满意的顾客变成一辈子的顾客 一、为什么会有顾客投诉及如何预防顾客投诉 (一）有期望才有投诉 我们的观点：所谓顾客的投诉是顾客对于某企业的信赖与期待，同时也是该企业的弱点所在。 （二）产生顾客投诉的原因 顾客为什么要投诉呢？（服务水准不统一） 企业希望提供的服务水准 企业能够提供的服务水准 企业实际提供的服务水准 顾客感受到的服务水准 顾客期望得到的服务水准 这五者之间只要一部分未能配合，顾客的投诉就会发生。 （二）产生顾客投诉的原因 顾客投诉的常见类型： 1、提供的商品不良 （1）品质不良 （2）商品标示不清楚 如果经营者在售卖时，对产品性能介绍不详细或缺乏介绍，导致商品使用时出现问题，经营者（商场）应负有一定的责任。 顾客投诉的常见类型： （1）营业员的服务方式欠佳 不愿将柜台或货架上陈列的精美商品让顾客挑选，担心顾客弄坏商品； 收款时粗心，错收营业款； 售后服务送货不守时或送错货； 不遵守约定，与顾客约定好提货时间，到时货物未到。 顾客投诉的常见类型： （2）营业员的服务态度欠佳 营业中只顾聊天，而忽略了对顾客的招呼 紧跟顾客，一味鼓励其购买 顾客不买时板起面孔，甚至恶语相向 瞧不起顾客，言语中流露出蔑视的口气 表现出对顾客的不信任 对顾客正挑选商品表现出不耐烦，甚至冷嘲热讽 顾客投诉的常见类型： （3）营业员自身的不良行为 营业员对自身工作流露出厌倦、不满情绪 营业员对其他顾客的议论和评价 营业员自身衣着不整洁、浓妆艳抹、举止粗俗、纪律性差 营业员之间发生争吵，互相不满，互相拆台（主要是促销员） （三）预防投诉产生的办法 1、销售优良产品。 为顾客提供优良而安全的商品，是预防顾客产生抱怨的最基本的条件，它包括： 在经过充分市场调研的基础上，生产并销售品质优良而且能够反映顾客需求的产品； 在产品销售时，为顾客提供更多的产品知识； 不销售有污损或缺陷的商品。 （三）预防投诉产生的办法 2、提供良好服务 提供良好的服务，要从一线人员抓起，包括： 搞好岗前培训 举办业务竞赛活动，促进一线员工整体业务素质的提高 采取强制性措施督促一线员工不断改进服务工作 购物广场各级管理人员对服务工作要长抓不懈。 （三）预防投诉产生的办法 3、注意经营场所安全设施。 如果顾客在经营场所发生意外，作为经营者是无法推卸责任的。 检查卖场的玻璃、天花板上的灯管是否有破裂、掉落的危险，地面是否湿滑，以免造成顾客摔伤等事故。 大型商场一定要预先设立紧急用救生通道，防火设备要经常检查。 保证顾客财产安全，随时提醒顾客注意自己随身携带的贵重物品及钱财。 二、处理顾客投诉的具体方法 （一）如何接待顾客的投诉 虚心接受，本着“有则改之，无则加免”的态度对待，然后，想办法解决顾客的抱怨。