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供电服务全过程管理最佳实践
送报单位:平阴县供电公司
专业名称:供电服务
时 间:2006年9月
摘要:供电服务全过程管理,是指从客户提出用电需求开始,直至客户满意的全过程所进行的供电服务。近年来,平阴县供电公司以市场为导向,以客户为关注的焦点,不断改进供电服务质量,把客户作为供电企业的重要资源,对营销管理组织体系进行整合,对营销管理流程进行重组和再造,实现了服务资源的优化配置,体现了“优质、方便、规范、真诚”的服务方针,取得了良好的经济效益和社会效益。
一、供电服务全过程管理的目标
1.1企业战略对供电服务全过程管理的要求
国家电网公司提出,以建设“一强三优”的现代公司作为各级供电企业的发展战略目标。其中“服务优质”作为一项重要内容,主要内涵就是事故率低,可靠性高,流程规范,服务高效,社会满意,品牌形象好。从以上可以看出企业战略对供电服务全过程管理的具体要求是:强化服务意识,深化服务内容,认真履行服务承诺,不断规范服务行为,创新服务手段,完善服务机制,提升服务能力,促进优质服务工作再上新台阶。
1.2目标描述
提升服务理念,加强企业服务文化建设;对服务管理体系进行整合,建立适合服务客户的组织架构;对服务流程进行重组再造,使服务更加合理高效;对营销管理系统进行改造,搭建快速反应的信息平台;对服务制度进行规范和完善,实现优质服务常态化;优化客户与供电企业的沟通渠道,实现优质服务持续改进,做到始于客户需求,终于客户满意。总之,通过全程服务管理思路的确定和一系列措施步骤地实施,进一步掌握市场动向、掌握客户需求、赢得客户信赖,努力增供扩销,最大限度的提高电力在能源市场中的占有率,不断增加企业经济效益,实现供电企业与客户的双赢。
1.3供电服务全过程管理的范围
根据现代企业营销理念,我们将供电服务全过程管理分为运行体系、保障体系和监督体系三大部分。其中运行体系又包括:售前服务管理和售后服务管理;保障体系包括:无功电压管理、可靠性管理和95598系统建设;监督体系包括内部监督和社会监督。
1.4供电服务全过程管理的企业文化
优质服务是国家电网公司确定的核心价值观,电力保障则直接体现在对每一客户的服务水平上。服务能力是供电企业核心竞争力的重要方面,是企业生存发展的基础。平阴县供电公司认为,优质服务不仅仅是窗口单位和营销人员的事情,还涉及到生产管理单位、电力建设等各个层次,科学合理的电网调度、优质高效的电建、业扩施工都将关系到为客户的服务。因此,必须全员参与,全过程体现,全方位推进,真正建立起生产围绕营销转,营销围绕市场转,服务围绕客户转的全新服务文化。
1.5供电服务全过程管理的指标体系
1.6供电服务全过程管理的最佳值
序号
指标名称
单位
最佳值
1
供电营业窗口规范化服务达标率
%
100
2
高低压供用电合同签订率
%
100
3
10kV报装接电及缺陷处理带电作业率
%
60
4
供电方案合格率
%
100
5
供电方案答复超期限率
%
0
6
带电作业完成率
%
98
7
电费回收率
%
100
8
电费差错率
%
0
9
计量故障差错率
%
0
10
电能表周期轮换率
%
100
11
电能表现场检验率
%
100
12
现场检验合格率
%
100
13
大动力客户和关口电能表调前合格率
%
100
14
95598客户服务系统功能要求
-
达到
15
95598服务热线接听及时率
%
99.5
16
95598服务热线呼叫放弃率
%
0.05
17
95598工作单处理率
%
100
18
客户需求答复超期率
%
0
19
故障抢修超时率
%
0
20
ABC类电压合格率
%
99
21
D类电压合格率
%
98
22
380/220V类电压监测点设置率
%
100
23
县城供电可靠率(RS3)
%
99.98
24
农村供电可靠率(RS3)
%
99.84
25
35kV线路功率因数≥0.95的比率
%
100
26
10kv线路功率因数≥0.9的比率
%
100
27
10kV配电母线电压波形畸变率的合格率
%
100
28
被举报到地市级以上违反行业作风事件属实率
%
0
29
被媒体曝光的违反行业作风事件属实率
%
0
30
违法犯罪率
%
0
31
员工对企业满意度
%
100
32
行业作风测评名次
第一名
33
营业人员礼仪培训率
%
100
34
客户评价满意率
%
99.9
二、供电服务全过程管理的工作流程
2.1供电服务全过程管理的组织机构
成立以公司经理为组长的供电服务全过程管理领导小组,负责供电服务全过程管理的领导工作;由客户服务中心、生产技术部、公司纪委、调度所、供电所等多个部门负责人组成供电服务全过程管理工作小组,负责供电服务全过程的具体管理工作。
2.2
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