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中文商务信函字体 　　篇一：商业信函书写格式. 　　商业信函书写格式 　　一、信头：Letter head: 　　包括（寄信人）公司名称、地址、邮编、电报挂号、传真号、电传号、电话号码等。通常以精美的字体印刷在信纸的顶端。 　　二、发文号（参考号）: Reference No: 　　为方便文件的归档与查询，应在较醒目的位置。通常与信头间隔两行。（在有些来信中，它常会在全信结尾后，位于左边或右边的边缘线，与写信人签名间隔两行） 　　三、日期：Date 　　所有信函必须有日期。一般与发文号间隔两行，可位于信纸的左侧或右侧。注意日期的不同写法：August 10,2001（美式）；10th August,2001 （英式） 一般说来，月份不宜缩写，也不宜用数字表示。 　　四、封内名称和地址：Inside Name Address 　　收信人的名称与地址通常在日期后空两行，位于信纸的左侧。注意对收信人的称呼： 　　1．”Messrs”为 “Mr.”的复数，仅用于以一个人或几个人名字命名的公司前。 ｅg. Messrs. Harrison Smith Co.； Messrs. BROWM Sons 　　2．若收信人是公司的某一个具体的人时，常辅以礼貌称谓：Mr., Mrs., Miss 或Ms.。如果不能确定收信的女士是否已婚，宜用Ms. 　　3.在收信人名称与公司名称之间,可以加注收信人的职位、头衔。 ｅg. Mr. Sarah Davies 　　Sales Manager 　　The Acme Shoe Co. Ltd. 　　369 Peccadilly 　　London, WIN CBE 　　UK 　　五、称呼：Salutation 　　商业信函常用”Dear Sirs”或”Gentlemen”(敬启者),与封内名称和地址的内容间隔两行。直接写给某人时，可用”Dear Mr. xxx”. 　　六、事由或标题：Subject Line/Caption 　　通常以下划线标出事由，以”Re”或”Subject:”开头. eg. Re: Sewing Machines Subject: Our Contract L/C Sewing Machines 　　七、正文：Body of the letter 　　在事由或标题下空两行，开始正文。 　　1 　　篇二：商务电子邮件格式 　　商务电子邮件格式 　　在电子邮件的写作中要注意哪些呢？如何写好一封规范的电子邮件呢？ 　　在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。 　　主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。 　　称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。 　　祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。 　　另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 　　案例： 　　尊敬的读者朋友： 　　非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！ 　　为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士！ 　　您只要点击“接受”，便可自动成为 尚品·人生网站的尊贵会员。 　　作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网！ 　　此致 　　敬礼！ CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁 《世界经理人》《尚品·人生》出版人 　　注：如果您接受了这份邀请，我们将同时把您的个人信息复制到尚品·人生网站的数据库，您就不需再填写各种表格，这样不仅为您节省时间，也能让我们之间的沟通交流更方便。 　　这是给我邮箱来发来的广告信函，格式是很规范的。 　　下面一封信是北京雅致人生公司王老师写给郑州惠尔企业管理咨询有限公司张老师的合