建设项目竣工档案归档要求.docVIP

广东电网公司江门供电局　　　　　　　　　　　　　　　建设项目竣工档案归档要求 前 言 《建设项目竣工档案归档要求与档案整理规范》针对建设项目文件形成的特点，结合我局档案管理的要求，配合国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、国家计委《建设项目(工程)竣工验收办法》和原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》等文件规定了我局的建设项目竣工档案的归档要求与档案整理规范，为项目档案人员，及工程技术人员提供可操作性标准。 二○○五年六月 江门供电局档案室编 目　　　　　录 TOC \o 2-3 \h \z \u \t 样式 标题 1 + 黑体 小三,1 HYPERLINK \l _Toc105839358 1 范围 PAGEREF _Toc105839358 \h 1 HYPERLINK \l _Toc105839359 2 引用标准 PAGEREF _Toc105839359 \h 1 HYPERLINK \l _Toc105839360 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准 PAGEREF _Toc105839360 \h 1 HYPERLINK \l _Toc105839361 4 总则 PAGEREF _Toc105839361 \h 3 HYPERLINK \l _Toc105839362 5 项目文件的收集 PAGEREF _Toc105839362 \h 3 HYPERLINK \l _Toc105839363 6 项目竣工文件的编制 PAGEREF _Toc105839363 \h 5 HYPERLINK \l _Toc105839364 7 项目文件的整理与归档 PAGEREF _Toc105839364 \h 9 HYPERLINK \l _Toc105839365 8 项目档案的整理与移交 PAGEREF _Toc105839365 \h 14 HYPERLINK \l _Toc105839366 附录A：建设项目文件归档范围、保管期限、分类参照表 PAGEREF _Toc105839366 \h 16 HYPERLINK \l _Toc105839367 附录B 照片档案整理的版式 PAGEREF _Toc105839367 \h 40 广东电网公司江门供电局　　　　　　　　　　　　　　　建设项目竣工档案归档要求 Page PAGE 4 Page PAGE 3 建设项目竣工档案归档要求与档案整理规范 1 范围 本要求适用于江门供电局配网改造工程、110kV及以上输变电工程及其它基建工程的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本要求的条文。本细则印发时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本细则的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T9705—1988 文书档案案卷格式 GB/T10609.3—1989 技术用图复制图的折叠方法 GB/T11821—2002 照片档案管理规范 GB/11822—2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 国际咨询工程师联合会FIDIC条款 DT/T XXXXX—XXXX 建设项目竣工文件编制及档案整理规范（报批稿） 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准 3．1建设项目 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3．2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3．3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3．4项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3．5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3．6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项