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贸易公司行政后勤管理制度 第一章　　宿舍管理规定 为加强公司宿舍的文明建设，使公司在职员工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境，特制定出本规定： １、宿舍的管理工作由宿舍各舍长及人力资源部共同负责管理； ２、凡入住公司宿舍的员工应主动出示员工工牌或临时工作证，接受宿舍保安的检查和管理，严禁无证出入宿舍； ３、凡带行李外出、离职或解职人员一律须公司人力资源部开具放行条，经宿舍保安检查行李后方可放行。离职或解职人员在接离职通知后12小时内应搬离宿舍，不得以任何理由在宿舍内逗留、留宿； ４、严禁外来人员（含已离职、解职的原属公司的职员）入内探访或留宿，特殊情况被探访人应先提出留宿申请，经公司人力资源部批准后，方可经宿舍保安审查登记进行探访或留宿；留宿人员探访或留宿期间，如宿舍发生事故或损失，均由留宿或被探访人员负责； ５、宿舍上锁时间为凌晨１２：００，宿舍上锁后若非特殊紧急情况一律不准开门出入，凌晨１２：３0全宿舍区熄灯就寝，员工不得吵闹喧哗； ６、各宿舍由各舍长安排住宿员工轮值负责卫生清洁、安全巡查及宿舍公共设施的维护等，宿舍公共设施若有损失一律由当值人员或全体宿舍成员负责承担； ７、室内个人用具摆放有序，不得乱拉绳索、钉铁钉、严禁在室内外乱写乱画，严禁乱拉乱接电源插座和使用电器，不准在宿舍区存放、使用易燃易爆违禁物品，不准在宿舍区域内赌博、酗酒、吵架、斗殴； ８、员工一律按照职位级别标准分配宿舍，未经批准不得私自调换房间、床位和进入异性房间； ９、讲究个人卫生和公共卫生。不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在宿舍内晾晒衣物，不准往窗外扔杂物或污水； １０、未经许可不得私自使用他人物品和公共财物，盗窃者将予重惩，不准在宿舍区域内张贴或传看色情书、画，不准袒胸露背在宿舍区域内走动，严禁男女嬉戏及其它一切伤风败俗的丑陋行为； １１、各宿舍成员应自觉协助巡查宿舍区安全状况，发现隐患或事故应及时报告或有效制止。 １２、以上规定若有违反，分别予以警告、记过、辞退、开除，情节严重者移送当地公安机关重惩。 １３、公司定时或随时召集舍长、保安总结监督宿舍管理工作检讨通报相关事宜，或不定期进行宿舍卫生检查。 恳请各位同仁共同遵守以上规则，共创整洁卫生、安宁有序之生活环境。 第三章　 东莞市黄河贸易有限公司印章管理规定 一、印章管理规定 公司印章对内对外代表公司及其合法权利，受法律保护，为加强公司印章的规范管理，特制定本规定： （一）公司印章 １、公司印章由总经理文秘负责保管。使用前必须经总经理批准，并由使用人完善用章登记手续，登记内容包括：用章时间、文件名称、用印枚数、经手人、所在部门、审批人。 ２、合同应依照公司“合同审批流程”经采购部、招商部或财务部审核，由总经理审批后方可加盖公司合同印章。 ３、员工因办理个人申请等事务需加盖公司印章的，须提交书面申请经所在部室（分店）经理批准后，方可到总经理办公室办理用章手续。 ４、凡因特殊原因需携带公司印章外出，须经公司总经理批准并办理登记手续，由总经理文秘一同携带外出，用后归还时必须交付所盖签文件的复印件备查。 ５、公司不签发加盖公司印章的空白证明和介绍信，必要时须经总经理批准。使用空白证明和介绍信必须编号登记，并注明用途。空白证明或介绍信使用后经手人应返还复印件；未使用的应如数退回，由总经理文秘负责销毁，不得挪作他用。违者公司将保留追究经济和刑事责任。 （三）部室、分店印章 １、新刻制的印章须经总经理文秘登记，并在登记本上留取印样后，由使用部室（分店）负责人签收。 ２、各职能部室、分店印章由部室（分店）负责人或指定专人妥善保管和使用，印章保管人名单须报总经理办公室备案，保管人如有更换须及时报总经理办公室。 ３、加盖部室（分店）印章必须经部室（分店）正职人员批准，并由使用人完善用章登记手续，登记内容应包括：用章时间、文件名称、用印枚数、经手人、审批人。 ４、凡因特殊原因需携带部室（分店）印章外出，必须经部室（分店）正职人员批准并办理登记手续，用后归还时须交付所盖签文件的复印件备查。 ５、各职能部室及分店印章对外不代表公司合法权利，凡公司对外签定的各类合同、协议必须加盖公司印章或合同章。 ６、总经理文秘应对各职能部室、分店印章使用登记情况进行监督检查。对管理不善的部室（分店），将收回其印章管理权。 东莞市黄河贸易有限公司物料用品管理规定 1、各职能部室、分店根据本部门物料使用情况，按季度、月、半月、周制订申购计划，由人事行政部对所报计划进行审核，报公司领导审批后，统一采购。人事行政部应严格按照物料用品采购程序办理（申购－部门负责人审批—公司领导审批—人事行政部统一采购）。 2、物料用品应按规定时间一次性申购，在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。如属特殊情况需由分店、部门经理书面知会人事行政部，经同意后，按