采购成本控制.doc

东莞培训网 HYPERLINK 采购成本控制 第一节 采购成本控制岗位职责 一、采购成本控制主管岗位职责 采购成本控制主管的岗位职责是全面负责企业采购成本控制工作，对采购计划的制订、合同的签订、订单采购与进度控制等进行监督，具体如图8-1所示。 职责1 职责1 协助采购部经理完成采购管理各项规章制度的制定工作 制定采购成本控制目标，编制采购成本控制计划 组织实施采购成本控制计划，协调相关部门或人员的工作，并监督其执行情况 负责审核采购经济批量、采购预算方案等 协助人力资源部门做好下属员工的技能培训以及绩效考核工作 完成公司领导交办的其他工作 组织采购成本控制专员进行采购成本核算，分析采购成本，定期编制采购成本控制报告 关注行业采购动向，掌握先进采购方式，适时提出降低采购成本的方案 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 图8-1 采购成本控制主管岗位职责 二、采购成本控制专员岗位职责 采购成本控制专员的岗位职责是在采购成本控制主管的领导下，负责具体的采购成本分析、控制工作，协助相关部门实施采购成本控制计划，达成采购成本控制目标，具体如图8-2所示。 职责1 职责1 协助采购成本控制主管制订采购成本控制目标及采购成本控制计划 协助采购成本控制主管编制采购成本降低方案 所以采购成本控制主管的指挥，实施具体的采购成本控制计划 定期编制内部采购成本核算、分析报表，提供成本控制依据 负责采购成本控制相关报表、报告、文档的存档、保管工作 完成公司领导交办的其他工作 根据实际情况向其他部门提供精准的采购成本分析、控制报告 负责其他与采购成本核算、分析、控制有关的工作事项 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 图8-2 采购成本控制专员岗位职责 第二节 采购成本控制管理制度 一、采购成本控制制度 下面是某企业采购成本控制制度，供读者参考。 制度 名称 采购成本控制制度 编 号 执行部门 第1章总则 第1条目的 为加强采购成本管理，降低采购成本消耗，提高公司的市场竞争力，现根据国家有关成本费用的管理规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第2条范围 采购部采购成本控制相关事项均须参照本制度办理。 第3条采购成本的构成 采购成本包括维持成本、订购成本及缺料成本，不包括物资的价格，具体如下表所示。 采购成本构成表 采购成本分类 说明 成本细分 维持成本 为维持物资的原有状态而发生的成本 资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧及陈腐成本、保险费用、管理费用等 订购成本 为实现一次采购而进行的各种活动的费用 请购手续成本、采购成本、进货验收成本、进库成本等 缺料成本 由于物资供应中断而造成的损失 安全库存成本、延期交货成本、试销成本、失去客户的成本等 第4条采购成本控制的管理职责 1采购总监具体负责指导、监督采购成本控制工作。 2采购部成本控制主管及专员负责采购成本具体控制工作。 3采购部其他人员及其他部门需配合执行采购成本控制规定。 第5条采购成本控制要点 公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。采购部应结合公司的具体情况明确采购成本控制关键点，具体如下所述。 1确定最优的采购价格。 2确定合理的采购订货量。 3采购付款控制。 第2章采购计划控制 第6条常备用料的采购计划由采购部计划管理人员根据采购申请、库存情况及用料需求计划制订，经采购部经理审核后报采购总监审批。 第7条其他用料的采购计划由采购部计划管理人员根据各部门的采购申请制订，经采购部经理审核后报采购总监审批。 第8条采购计划应同时报送财务部门审核，以利于公司资金的安排。 第9条采购部在实施采购的过程中，必须严格执行采购计划。若采购计划变更，必须由总经理签字确认后方可执行。 第10条未列入采购计划内的物资一般不能进行采购。如确属急需物资，应填写“紧急采购申请表”，经公司总经理审批、采购部核准后方能列入采购范围。 第3章采购价格控制 第11条采购部实施物资采购时需填制“采购申请表”，“采购申请表”中的价格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价。 第12条采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等。采购部应将各种采购方式进行对比，找出成本最低的采购形式组合，降低采购成本。 第13条采购部在确定采购价格时，可遵循以下四个步骤。 1询价 利用网络、行业协会、市场采价等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、一般价格这三类信息，从而保障采购询价效率。 2比价 分析各供应商提供的物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系。 3估价 成立估价小组（小组由采购管理人员、技术人员、财务人员组成），自行估算出较为准确的底价资料。 4议价 采购部根据底