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办公系统需求分析 引言 目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识，该文档将指导OA系统的开发工作。 预期读者是开发小组成员及各部门经理。 背景 本项目的全称：办公自动化管理系统，简称OA系统。该系统为XX公司内部使用，开发目的是为了知识化管理企业内部，提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。 用 户: XX公司全体员工 设计方: XX公司技术部 任务概述 目标 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用，从而大幅度提高办公效率。 我们将结合本公司具体需求，开发一款适合我公司使用的办公系统， 该系统主要实现目标： a、企业内各种信息资源的共享； b、加强员工间的交流、提高整体工作效率； c、为领导提供各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持； d、提供各种工作记录，以备事后查询； e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看，提供绩效考核依据。 用户特点 本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员，操作人员需要有一定的计算机操作基础，系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。 假定和约束 用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录界面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制，登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。 运行环境 硬件环境 软件环境 运行环境 a．操作系统：window/linux b．数据库系统：mysql 5.x b．编程语言：php5.x版本 c．其他软件：php+mysql+apache/ngix、IE6.x 系统运行方式 本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。 系统需求描述 系统功能简介 系统分为个人办公、通讯管理、行政办公、信息管理、人事管理、任务管理、文档管理、工作流程、公文管理、系统设置几大部分。系统层次结构图如下： 系统一般性规定 数据精度 数据精度见数据库定义。 安全性规定 软件功能模块描述 系统用户的权限分为5类，分别是员工级、主管级、部门经理、公司高管、超级用户。 员工级 有个人办公、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。 主管级 这部分权限是分配给主管级别员工的。这个级别的权限除拥有员工级别的所有权限外，还包括部门的部分权限，可以查看其下级员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其下属员工为其工作。 项目经理 这部分权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。 公司高管 这部分权限是分配给公司领导的。公司领导除拥有系统设置外的全部权限。还可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日志并可以委托其他员工为其工作。 超级用户 可以有系统设置的权限，对系统日常操作进行维护和管理。 系统功能 用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。 个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 个人设置 设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息。 待办事宜 待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分别列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排 可以按日、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成，要完成，待完成的各项任务的内容，状态和时间，方便个人用户统筹安排工作，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志 基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别，分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志，也可通过日期，关键字等检索日志。 消息提醒 设置消息提醒功能 每当用户登陆系统时弹出提示窗口；