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平谷区地方税务局关于印发《平谷区地方税务局各类税务档案归档工作流程》的通知 2004-09-17 阅读次数： 754 [ 字体大小： HYPERLINK javascript:changeSize(16) 大? HYPERLINK javascript:changeSize(14) 中? HYPERLINK javascript:changeSize(12) 小 ] ???????? ???? 北京市平谷区地方税务局文件???? ???? ????平地税档〔2004〕337号???? ???????? ???? ???? 平谷区地方税务局关于印发《平谷区地方税务局各类税务档案归档工作流程》的通知????????各科、室、所：???? 为了统一规范我局税务档案的归集整理工作，依据《北京市地方税务局关于印发北京市地方税务局税务档案管理办法的通知》(京地税档［2004］73号)和我局《关于印发实施北京市地方税务局税务档案管理办法细则的通知》(平地税档［2004］237号)，结合我局实际工作情况，特制定《平谷区地方税务局各类税务档案归档工作流程》，现印发给你们，望遵照执行。税务档案归档工作流程以《北京市税务综合服务管理信息系统业务规程》为依托，各业务部门在布置业务工作、制定征管业务流程时必须明确立档责任部门及归档资料。????????????????????二○○四年九月十五日 ???????????????????? 平谷区地方税务局各类税务档案归档工作流程???? ???? 一、税务登记类（1000）???? （一）归集整理部门：各税源管理类税务所、纳税服务所???? （二）归集整理内容：各种登记类资料???? （三）归集整理方法：????(1)自本通知下发之日起，各税务所将本辖区内的纳税登记户按计算机代码升序排位立档，一户一个档案袋(档案袋要标明：计算机代码、纳税人名称、税务所名称，不包括2003年12月31日前注销户、吊销户)；????(2)纳税服务所每月末将新产生的《税务登记表》移交各税源管理类税务所，各所再将其按上述要求立档；????(3)其他各所产生的登记类档案（如：非正常户认定、非正常户转正常户认定、注销、吊销等）报主管业务科室审批后，返回税务所，由各所随时按一户一档插入到档案袋内；????(4)年终，各税务所统一将登记类档案移交到纳税服务所，由纳税服务所负责将全局所有登记类档案按计算机代码升序排位、收集、整理、装订、编写页号，填写案卷封面、卷内目录、卷内备考表（要求完整齐全），按照案卷封面、卷内目录、卷内资料、卷内备考表的排列顺序进行装订，然后将每卷档案装入市局统一规定的装具中；????(5)按序制作案卷目录，按案卷号统一排序整理装盒，填写档案盒封面。档案科对立卷归档情况进行检查。经档案科验收合格后，于次年2月底前统一移交局档案科，并随同档案实体移交三份纸质案卷目录和一份电子形式的案卷目录，并填写《税务档案移交清单》一式两份，接收人和移交人相互签字留存；????(6)档案科按规定办理移交准备，立卷归档后一个月内由档案科移交市局集中保管。???? （四）归档要求：????(1)按照一户一档方法进行立卷归档，税务登记类档案为永久档案；????(2)档案复印资料一律采用A4纸，内容完整齐全，案卷资料去掉多余金属物，破损的应裱糊，按归档范围要求顺序排列；????(3)档案要用铅笔编写页号，卷内凡是有图形或文字的页面均应逐页标注页号，不得重号、漏号、空号，页号标在页面的右上角、背面的左上角；????(4)案卷由统一印刷的案卷封面、登记类卷内目录（目录内资料已印好，只须填写页数、页号即可）、案卷资料、卷内备考表组成；????(5)案卷封面填写与资料内容保持一致；???? (6)档号由全宗号（18）、目录号（1000）、案卷号14位组成，案卷号为八位计算机代码号，不区分内资企业和外资企业。如18100018012340；???? (7)案卷装订要求，案卷左上角戳齐，一律采用三孔一线装订的方法，不得压字、掉页、倒页、反页，按案卷的薄厚可采用线绳、不锈钢钉装订；???? (8)立卷后把档案装入市局统一配发的档案盒内，要求一盒一卷，录入对应的登记类档案案卷目录。按照计算机代码章升序顺序排列，保管期限永久。注（吊）销企业的资料按上述要求整理立卷归档后，分别装入注（吊）销的专用档案盒，可一盒多卷，保存时限20年，按不同年度存放案卷。并录入注（吊）销的登记类档案案卷目录；????(9)录入登记类案卷目录。???? （五）档案标准：????(1)资料内容齐全，完整率达到100%；????(2)按要求立卷归档，准确率100%、归档率