“档案管理与保密管理”培训课程.ppt

企业保密管理评价 （一）评价项目 企业保密工作评价标准1.0版本共分为领导重视、机构人员、规章制度、教育培训、定密管理、信息系统、部门部位、文件管理、会议活动、检查奖惩等10个项目，满分为100分。 （二）评价维度 根据10个评价项目的具体情况，设定了22个评价维度。 （三）填写评价表说明 许多同志往往认为，企业没有发现泄密事件，年度考核最起码是及格线以上，其实这种思想是最要不得的，这就像企业生产安全工作一样，没有出现安全事故绝不等于没有重大安全隐患。因此，我们在填写保密管理评价表的时候必须从严掌握。可得可不得的分数一律作为零分评价。 关于企业领导班子（2分） 保密工作纳入领导班子年度考核工作内容1分；年度内有过专题研究保密工作或在党委中心组学习1分。 说明：企业保密工作最重要的是领导必须高度重视，因此必须把此项工作纳入年度领导班子考核范围，开展专题研究和学习，提高领导班子成员的保密意识。这里“纳入领导班子年度考核工作内容”和“年度内有过专题研究保密工作或在党委中心组学习”都必须有书面的材料证明，如果目前提供不出2013年的材料，即使开展了此项工作，也必须按零分考核。 2.关于企业领导人员（6分） 明确分工、落实责任2分；主要负责同志对保密工作有过明确指示和要求2分；领导人员了解和掌握分管业务工作中保密工作的相关规定和要求2分。 说明：国资委明确规定，保密工作实行企业法定代表人负责制，因此企业主要负责同志对保密工作有过明确指示和要求，企业领导人员了解和掌握分管业务工作中保密工作的相关规定和要求。这里“对保密工作有过明确指示和要求”需要落实到纸质文件或有在会议上讲话的录音，这是一项对领导的保护措施，可以作为“免责”和 “减责”的依据，希望办公室人员经常提醒有关领导。“领导人员了解和掌握分管业务工作中保密工作的相关规定和要求”表述比较笼统，如果年度内领导班子没有开展保密工作专题研究或专题学习，此项按零分处理。 3.关于保密责任书（4分） 企业与有关部门和领导人员签订了保密责任书1分；与重要岗位人员（包括参与重要、重点项目工作人员）签订了保密责任书或保密承诺书1分；企业开展涉及商业秘密的咨询、谈判、技术评审、成果鉴定、合作开发、技术转让、合资入股、外部审计、尽职调查、清产核资等活动，与相关方签订保密协议2分。 说明：企业与员工签订的劳动合同中应当含有保密条款；企业与涉密人员签订的保密协议中，应当明确保密内容和范围、双方的权利与义务、协议期限、违约责任；企业应当根据涉密程度等与核心涉密人员签订竞业限制协议，协议中应当包含经济补偿条款；企业在涉及境内外发行证券、上市及上市公司信息披露过程中，要建立和完善商业秘密保密审查程序，规定相关部门、机构、人员的保密义务。 4.关于保密机构（6分） 设立保密工作委员会（领导小组），建立会议制度，每年至少召开一次会议2分；明确以保密工作为主的兼职保密工作岗位，配备相应人员2分；组织好本公司及成员企业保密工作（组织、协调、指导、监督、检查和考核等）2分。 说明：国资委明确要求，各中央企业保密委员会是商业秘密保护工作的工作机构，负责贯彻国家有关法律、法规和规章，落实上级保密机构、部门的工作要求，研究决定企业商业秘密保护工作的相关事项；各中央企业保密办公室作为本企业保密委员会的日常办事机构，负责依法组织开展商业秘密保护教育培训、保密检查、保密技术防护和泄密事件查处等工作；中央企业保密办公室应当配备专职保密工作人员，负责商业秘密保护管理；中央企业科技、法律、知识产权等业务部门按照职责分工，负责职责范围内商业秘密的保护和管理工作。按照这些要求，我们实际上是应当有专职保密工作人员的。因为目前基本上做不到，我们才在评价中降低了要求。 5.关于保密工作人员（4分） 掌握保密法律法规、制度和基本知识，熟悉本公司保密工作基本情况2分；能圆满完成各项保密工作任务（上传下达，保存好公司领导重要批示、相关会议纪要和保密人员培训记录等）2分。 说明：此项要求是对专职、兼职保密工作人员要求的细化。 6.关于制度建设（6分） 建立和完善包括商业秘密保护在内的保密工作规章制度3分；明确了本公司商业秘密事项具体范围3分 说明：这两项要求其实是相连的，如果保密工作规章制度不完善，商业秘密事项具体范围肯定不明确。国资委规定，中央企业商业秘密保护范围主要包括：战略规划、管理方法、商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息；设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、技术诀