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竣工资料归档保存单位及保存期限 表4.1 序号 编号 归档文件名称 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 **档 案馆 A类 工程准备阶段文件 一 A1 立项文件 1 A1-1 项目建议书 永久 √ 2 A1-2 项目建议书审批意见 永久 √ 3 A1-3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 A1-4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 A1-5 与立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 6 A1-6 专家建议文件 永久 √ 7 A1-7 调查资料及项目评估研究材料 长期 8 A1-8 计划部门批准的立项文件和计划任务 长期 √ 二 A2 建设用地、征地、拆迁文件 1 A2-1 选址申请及选址规划意见书 永久 √ 2 A2-2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 4 A2-4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 A2-5 国有土地使用证 永久 √ 三 A3 勘察、测绘、设计文件 1 A3-1 工程地质勘察报告 永久 长期 永久 √ 2 A3-2 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √ 3 A3-3 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ 4 A3-4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 5 A3-5 初步设计图纸和说明 长期 长期 6 A3-6 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 7 A3-7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 √ 序号 编号 归档文件名称 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 **档 案馆 8 A3-8 施工图设计文件 长期 9 A3-9 设计计算书 长期 长期 10 A3-10 施工图设计文件审批意见 永久 长期 √ 四 A4 招投标文件及承包合同 1 A4-1 勘察设计招投标文件 长期 2 A4-2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 A4-3 施工招投标文件 长期 4 A4-4 施工承包合同 长期 长期 √ 5 A4-5 工程监理招投标文件 长期 6 A4-6 监理委托合同 长期 √ 五 A5 开工审批文件 1 A5-1 建设项目列入年度计划的申报文件 长期 2 A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 3 A5-3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 长期 4 A5-4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 A5-5 建设工程开工审查表 长期 6 A5-6 建设工程施工许可证或开工报告 永久 √ 7 A5-7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 8 A5-8 工程质量监督手续 永久 √ 六 A6 财务文件 1 A6-1 工程投资估算材料 短期 2 A6-2 工程设计概算材料 短期 3 A6-3 施工图预算材料 短期 4 A6-4 施工预算 短期 七 A7 建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料 长期 B类 监理文件 一 B1 工程监理管理文件 1 B1-1 监理规划 短期 短期 序号 编号 归档文件名称 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 **档 案馆 2 B1-2 监理实施细则 短期 短期 3 B1-3 设计文件审查意见 长期 长期 4 B1-4 设计交底和图纸会审会议纪要 长期 长期 5 B1-5 施工组织设计（方案）报审表 长期 短期 长期 √ 6 B1-6 工程项目管理体系报告 长期 短期 长期 √ 7 B1-7 施工单位申请书 长期 短期 长期 √ 8 B1-8 监理工程师通知书 长期 短期 长期 √ 9 B1-9 工程竣工验收报审表 长期 短期 长期 √ 10 B1-10 监理会议纪要 长期 长期 部分存档 11 B1-11 监理日记 长期 12 B1 -12 专题总结 长期 长期 13 B1-13 监理月报 短期 长期 部分存档 14 B1-14 工程竣工总结 长期 长期 √ 二 B2 工程进度控制文件 1 B2-1 施工测量放线报验表 短期 短期 短期 2 B2-2 工程开工/复工报审表 长期 短期 长期 √ 3 B2-3 工程暂停令 长期 短期 长期 √ 三 B3 工程质量控制文件 1 B3-1 施工测量放线报验表 长期 短期 长期 √ 2 B3-2 材料/构配件/设备报验表 长期 短期 长期 √ 3 B3-3 （检验批、分项、）工程报验审核表 短期 短期 长期 4 B3-4 （分部、单位工程）工程报验审核表 永久 长期 永久 √ 5 B3-5 （隐蔽、中间验收）工程报验审核表 永久 长期 永久 √ 6 B3-6 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表 长期 短期 长期 √ 7 B