办公室岗位职能,职责表：总结 计划 汇报 设计.docVIP

部门职责说明书 编制日期： 2012年4月 部门名称 办公室 部门编制 上级部门 总经理 下级部门 平行部门 开发部， 技术支持部， 销售部 部门职能描述： 修订、执行公司政策、制度和相关文件，评估制定分布合理规范及管理的科学性，提出相应的修正意见 协助及配合各部门的工作，以便有效发挥各部门的职能和工作的开展，评估各部门的工作绩效帮助各部门在工作中得到改善和提高。 与各部门积极进行沟通，结合公司现状给决策层提出合理化的改善建议等。 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 人力资源： 1、负责完善公司内部管理制度及人事管理相关文档； 2、负责公司员工关系及档案管理工作 3、负责员工招聘工作 4、负责薪酬及福利管理相关工作 5、负责内部培训管理及监督工作 6、公司内部考勤管理工作 7、负责公司内部绩效管理工作 工作任务： 完善公司各项制度 根据公司需要招聘。 公司证件资质的办理及审验。 税务方面办理工作。 负责公司内部人事调动，监督各部门做好人事变动的交接工作。 负责对现行劳动法规等进行收集和研究，寻找适合公司员工管理的最佳模式。 建立人事档案，并妥善保管人事档案。 代表公司与员工签订劳动合同，并负责保管劳动合同。 负责员工的养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险等工作 负责从网站上收集应聘人员简历并甄别、筛选；向用工部门提供应聘人员简历，建立应聘人员信息资料库并维护。 负责内部培训通知的发布、教室安排、培训签到、考试等教务、考务管理工作； 负责组织新员工入职培训工作，并在新员工试用期结束时组织相关人员对其进行考试、转正定级工作； 职 责 二 职责表述： 行政助理： 1、负责固定资产的管理。 2、监督执行公司制度。 3、考勤管理。 4、负责来往客户接待。 5、负责公司物品维修。 6、食堂管理。 7、负责公司证件资质的办理及审验 8、日常事务的办理等。 工作任务： 建立固定资产台账，及时购买办公用品。 公司制度的监督，记录。 公司证件资质的办理及审验 日常事务有效及时的处理 负责记录统计考勤 负责接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 负责会议记录。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 职 责 三 职责表述： 网络实施： 1、负责项目中服务器搭建及布线工作， 2、负责公司内电子产品维护及购买。 工作任务： 根据计划实施完成客户现场服务器的搭建及布线工作。 公司网络的维护 公司电脑，电子产品的维护，维修及购买。 4、保障公司的电脑，局域网，电器，办公设备的畅通，正常运行。 部门内职位结构：（使用组织架构图的形式绘制部门内部职位结构图） 部门考核指标及考核标准： 序号 指标名称 指标说明 考核标准 备注：