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三方物流工作流程培训 卡车公司物流部 2008.07.01 保管:是对物品(商品、货物、零部件)的保存和管理。是在保证物品的品质和数量的前提下,依据一定的管理规则,在一定时期内把物品存放在一定的场所的活动,他是物流系统的一个重要组成部分。 保管9大原则:1、面向通道原则;2、分层堆放原则;3、先进现出原则;4、周转频率对应原则;5、同一性原则;6、相似性原则;7、重量对应原则;8、形状对应原则;9、明确表示原则。 一、产品入库流程二、产品出库流程三、记账相关规定 1、供应商送货,收货保管员根据送货单核对要货计划,无误后指导卸货; A、如果到货产品与送货单不符?? B、如果超出要货计划或无要货计划?? c、送货单不允许更改!! 2、收货保管员检查产品外包装,抽检单箱数量,核对产品型号、数量供应商与送货单是否相符,无误后开具收到条; 3、收货保管员将到货时间、产品名称、型号、数量、收条号、供应商名称及送货人等信息登记《收货记录待验台账》; 4、收货保管员依据收条进行计算机入库,出具《入库通知单》; ⑴ 《入库通知单》指导铲车工进行实物入货位作业,同时与仓库保管员对产 品进行复核。 ⑵ 《入库通知单》一联转质量部质检处报检。 5、 复核无误后,出具《入库收料单》,入库保管员和仓库保管员在单据上签字,存档(双方记账凭证) 质量部质检员根据质检结果在计算机物资管理系统中,将该产品的质量状态由“待检”更改为“合格”或“不合格”。 账与单据: A、入库保管员记账依据:《收条》与《入库收料单》合订 检查依据:一定时间内账面入库数与计算机入库数 需要留存单据:《收条》、《收条》与《入库收料单》合订、《收货记录待验台账》 B、仓库保管员记账依据: 《收条》与《入库收料单》合订 检查依据:一定时间内账面入库数与计算机入库数 需要留存单据:《收条》与《入库收料单》合订 1、生产配送 1.1 保管员根据计算机物资管理系统的出库计划结合生产实际,按出库计划对产品进行出库,打印《出库通知单》; 1.2 配货工根据《出库通知单》指导铲车工作业,从指定货位上对产品进行出库,将产品配货至配货区; 1.3 跟车签单员在配货区根据《出库通知单》指导装卸工进行装车作业,在产品装车过程中根据《出库通知单》核对产品的型号、数量、供应商等信息。装车完毕后,签单员和配货工双方在《出库通知单》上签字确认; 1.4 保管员根据签字确认的《出库通知单》在物资管理系统中对该张单据确认,打印《出库送料单》,签单员在《出库送料单》上签字确认。将《出库送料单》二联交签单员。一联作为三方物流出门联,一联作为送货凭证; 1.5 配送到车间后 ,签单员持《出库送料单》到总装配车间打印总装配厂《入库通知单》。将总装配厂《入库通知单》交总装配厂引导员,并按引导员指引将配送产品卸到相应工位。引导员核实产品型号、数量、供应商、外观质量等信息,无误后在《入库通知单》上签字盖章,如有产品需退库处理,引导员在实发栏里填写实发数量; 1.6 签单员持签字盖章的总装配厂《入库通知单》到总装厂车间打印《入库收料单》,并于2日内持总装配厂《入库收料单》到物流部计划调度处换取物流部中转库的《入库收料单》; 1.7 仓库保管记账: 《出库通知单》(配货工和签单员签字)、《出库送料单》(签单员签字)、总装配厂的《入库收料单》 物流部中转库《出库送料单》; 2、配件发交 包括配件部月批次、日急用、出口配件计划;营销部停车、消耗、预投、改制计划;中心试制计划和KD计划 2.1 配套室配件计划发交组负责根据配件计划制订出《出库送料单》,配件发交组组长签字确认,安排发交人员到三方物流进行提货。《出库送料单》上需注明计划号、日期等; 2.2 保管根据签字的《出库送料单》从计算机中调出相应的《出库通知单》,安排配货工进行配货 ; 2.3 配货工在《出库通知单》上签字,发交人员检查产品型号、数量、供应商等信息,无误后在《出库送料单》签字。三方物流保管将《出库通知单》、《出库送料单》一联留存备查; 2.4 配套室发交人员将产品配送到指定收货地点后,从接收单位换取《入库收料单》; 2.5 物流部配件计划发交人员将三方物流《
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