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现代公文写作规范与写作技巧 第一部分 现代公文写作规范 （一）公文的分类及特点 （二）事业单位几种常见公文的写作规范 一、现代公文写作规范 （一）公文的分类及特点 1.概念： 文书：机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。分为2类： ⑴公文； (2)私人文书：书信、自传、日记、契约、遗嘱等。 （一）公文的分类及特点 公文：机关、团体、单位处理公务时所使用的应用文书。 也称为：公务文书、机关应用文 （一）公文的分类及特点 2.公文的分类 （1）按照发文机关的行文方向分：上行文、下行文、平行文 （2）根据涉密程度分：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 （3）根据处理时限要求分：平、急、特急 2.公文的分类 （4）根据来源分：收文、发文 （5）根据处理方式分：阅件、办件 （6）从物质载体的角度分：纸质文件、照片文件、录音文件、录像文件、光盘文件、电子文件…… 3.公文的特点 （1）明确的工具性：行使管理职能和业务职能的重要工具 （2）直接的实用性 （3）客观的真实性 （4）极强的法规政策性 （5）特定的程式性 4.公文写作的特点 （1）写作主体的服从性、被动性 （2）写作活动的群体性 （3）写作过程的及时性 （4）构思行为主要运用逻辑思维 5.公文的主要组成部分 （1）标题 （2）主送对象 （3）正文 （4）附件 （5）落款 5.公文的主要组成部分 （1）标题：一般由发文机关（可省）、事由和文种三部分组成。 *关于编制2008年部门预算的通知 *高级岗位第一批拟录用人员公示 *人力资源和社会保障部教育部 卫生部关于进一步规范入学和就业体检项目维护乙肝表面抗原携带者入学和就业权利的通知 5.公文的主体内容 （2）主送对象 *上行文尤其是请示，一般只写一个主送对象 *除领导同志有专门交代外，上报文件都应主送机关（单位）而不要主送领导个人。 *公开发布的周知性公文，如公告、通告、公报以及规章制度等，可不写主送对象。 （2）主送对象 *主送对象要在标题之下从左到右顶格写，回行时仍要顶格。如主送对象较多，要按照性质、级别等有关规定依次排列，中间用顿号分隔，最后用冒号。 × × × × × × × × 的通知 各市卫生局、省（部）属医疗卫生单位、大企业卫生处、机关各处室： × × × × ， × × × × × × × × × × × × × × （3）正文 结构层数： 第一层：一、二、三、 第二层：㈠ ㈡ ㈢ 第三层：1. 2. 3. 第四层：⑴ ⑵ ⑶ 也可以用一是……，二是……，三是……来分层，但是里面就不能再加数码了 （4）附件 内容需要，不便写入正文的材料。 关于举行全省无烟医疗卫生系统 培训指导基地项目启动会的通知 × × × × ， × × × × × × × × × × × × × ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × × × × × × ， × × × × × × × × × × × × × ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × × 附件：1.山东省创建无烟医疗卫生系统培训指导基地单位名单??????? 2.无烟医疗卫生系统培训指导基地创建项目启动会回执 （5）落款（发文单位和成文日期） 以领导人签发日期为准 以汉字数码标明完整的日期。 正文右下方 （√）二〇一〇年三月二十五日 （×） 二0一0年三月二十五日 （×）二〇一〇年三月 （×）二〇一〇、三 （×）2010.3 6.公文的字体和字号 标题：宋体2号字，加粗 正文：仿宋3号字。一级标题使用黑体，二级标题使用楷体 打印使用A4纸，页边距为上：3.7厘米，左、右、下均为2.8厘米，每页22行，每行28个字 7.公文的运转程序 收文： 办公室→单位领导阅批→办公室→科（处）室 发文： 科（处）室→办公室→ （必要时送单位领导）→发出 （二）事业单位几种常见公文的写作规范