2011学年度——2012学年度上半年工作汇报.docVIP

3 - 大学生就业创业发展协会 大学生就业创业发展协会 2011学年度——2012学年度上半年 工 作 汇 报 目 录 第一部分 协会组织结构 VCSA第六届组织结构图…………………………………03 第二部分 协会各部室岗位职责 办公室……………………………………………………04 财务部……………………………………………………06 人事部……………………………………………………08 简报社……………………………………………………10 信息服务中心……………………………………………12 社会实践部………………………………………………14 第三部分 协会各部室工作总结 VCSA2011—2012学年度第一学期工作周历………16 办公室工作总结…………………………………………17 财务部工作总结…………………………………………20 人事部工作总结…………………………………………22 简报社工作总结…………………………………………24 《对话就业》栏目组工作总结…………………………25 全脑记忆俱乐部工作总结………………………………26 社会实践部工作总结……………………………………27 信息服务中心工作总结…………………………………29 附：《VCSA2011年9月—11月现金流量表》………………………30 《VCSA绩效考核管理办法》（第二次修订）……………………34 《VCSA2011~2012学年上半年年终会员考核成绩表》…………37 大学生就业创业发展协会（VCSA）组织结构图 办公室岗位职责 一、VCSA组织结构图例——办公室 办公室 办公室 主任（1名） 办公室 副主任（1名） 办公室 副主任（1名） 办事员——综合事务类 办事员——文秘类 直接上级：职能部门会长 二、工作职责 负责组织收集、整理相关素材和资料，起草各类行政文件、工作报告及其他综合性材料 拟定协会常用公文格式范本，规范管理日常公文(包括外送公文)的收发、审核、归档和销毁 按有关规定制定VCSA各类文件存档的管理办法（包括编码、登记、和借阅管理等）与管理标准并定期对各部门的文档管理进行检查。 负责组织做好各类重要会议及大型活动的组织、筹备、管理及记录，并整理成书面档案文件备查。 协调协会与外部单位的联系，以及来访接待的组织、策划与实施，展示协会形象以建立并保持良好的关系，为协会营造良好的发展环境。 负责协会办公用品的购置计划、采购监督、建档、使用调配、维护监督、废弃等管理 对各部门和各会员反映出来的重要情况提出处理意见，报理事会决定。 负责制定、监督理事会成员的值班工作。 协调各部门的工作负责组织管理VCSA的业余娱乐活动。 三、办公室内设岗位及职责划分 岗 位 岗位职责 主 任 1.全面主持本部门工作，完成本部门各项工作任务,向副会长直接报告工作。 2．围绕协会中心工作，组织制定本部门工作计划和目标任务。 3．加强本部门的队伍建设和内部管理，组织会员学习与培训工作，主持制定和执行各项已批准的内部管理的规章制度。 4．完成协会交办的其他工作。 副主任 协助主任工作，分管对外联系与接待工作、会内文娱活动、值班管理、物品管理及其它综合事务。 副主任 协助主任工作，侧重于行政工作，分管文秘工作、文档管理的制定及监管、会议安排和管理同时负责机要保密管理，防止机密外泄； 办 事 员 综合 管理岗 1.负责协会内外信息的收集 2.负责做好对外的联系交流工作及协会来访人员的接待工作 3.负责理事会成员的值班安排及记录工作 4.负责协会所需物品的采购等工作。 5.丰富协会成员的文化娱乐生活，定期组织各类活动。 秘书岗 （一） 1.负责文字工作、起草各种应用公文(如通知、公告、工作计划总结等)并拟定协会常用公文格式范本。 2．负责协会的发文办理，各部门外送公文的审核、本部门职责范围内的公文 签发、其他部门起草文件的验收会签、各类公文的符合编号、排版打印、初校、 复校用印、登记分发、立卷归档等。 3.要准确无误地完成协会领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书岗 （二） 1.负责协会大型会议会务工作，各类会议的通知、安排、管理，会议室的管理。2.负责理事会议题收集和决议下发。及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。 3.负责执行管理有关档案资料，包括整理、分类、保存、维护、查阅，确保档案收集、归当地全面完整。并按《VCSA档案管理办法》指导和定期检查各部门的档案管理工作； 4.要准确无误地完成协会领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 财务部岗位职责 一、VCSA组织结构图例——财务部