岗位设置和职责说明.docVIP

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岗位设置及职责说明 序号 设岗单位 设岗 部门 岗位名称 岗位职责说明 岗位等级 单位 联系人 邮箱 联系方式 1 总务处/后勤集团 办公室 助理 办公专员 1、网站管理:集团网站、校园网站管理、各办公室网络IP管理。 2、信息宣传:及时对集团信息进行网络报道。 3、文件、报刊、信件管理:收发报刊、年度订阅书刊。 4、参与总务处/后勤集团信息化建设工作。 5、其他办公室日常事务工作。 B 李 磊 hqjtbgs@2 总务处/后勤集团 人力 资源部 助理 人力专员 1、对同行业工资水平进行摸底及市调,定期汇总各类信息数据。 2、协助培训工作的安排与组织,进行培训需求调研和培训效果分析。 3、协助完成各中心岗位说明书的完善及各项工作流程的优化。 4、配合管理人力资源部的各种文档资料及归档。 5、配合完成日常的人事工作。 B 满惠 manhui1979 @163.com3 总务处/后勤集团 服务 监察部 助理 监察专员 1、负责配合服务监察部做好后勤集团各中心每月质量监督、检查、回访等工作。 2、配合完成后勤集团服务满意度调查工作,完善满意度测评体系。 3、配合管理服务监察部的各种文档资料及归档 4、负责日常服务监察部的其他工作事项。 B 崔露 385334847@4 总务处/后勤集团 工程与能源管理部 助理 办公专员 1、配合完成三个校区内管网图纸的整理及绘制工作。 2、协助整理工程内业资料并归档。 3、协助整理工程决算资料并上报审计处、财务处。 4、配合完成日常事务性的其它工作。 B 谭慧光 tanhuiguang @5 总务处/后勤集团饮食中心 监察部 助理 监察员 1、负责做好饮食中心服务质量监督、检查、评定和回访工作。。 2、按照饮食中心监察部要求定期完成监察分析报告的上报工作。 3、负责完成饮食中心每月一次各餐厅早晚餐调查问卷的调查及分析汇总工作。 4、负责定期了解和收集学生需求及对饮食服务的意见及建议,持续提升学生就餐满意度。 5、配合完成中心监察部安排的其他工作。 B 高咏梅 Gaoyon.gmei@163.com6 总务处/后勤集团学生公 寓管理中心 管理部 楼长助理 1、对主管楼长负责,协助楼长实施对所属公寓的管理工作并给予建议和意见。 2、负责协助楼长做好学生公寓的文化宣传和活动组织工作。 3、负责协助楼长定期检查和公布学生寝室的安全卫生状况,并向学生宣传公寓管理制度。 4、负责协助楼长完成对勤工助学工作进行管理,并汇总报表。 5、负责做好公寓安全保卫工作,按工作流程巡视检查,劝阻公寓的各种违规、违纪现象和不文明、不道德行为。 6、负责协助楼长开展寝室文化建设活动,通过寝室督导收集学生对公寓文明、安全、服务等诸多方面的工作建议,及时向楼长反馈广大学生的思想动态。 7、协助楼长完善公寓服务项目,更好地服务于同学,提升公寓服务满意度。 8、协助楼长完成夜间工作人员工作状态的监管。 9、晚间协助领班完成楼长布置的工作任务。 B 郭凤娟 GFJ1980_0 @163.com7 总务处/后勤集团学生公 寓管理中心 办公室 网站 程序员 1、负责对公寓中心网站前台页面的修改和维护。 2、寝室打分、网上保修的数据进行备份管理。 3、后台的住宿管理系统、仓库管理系统、人事资产管理系统等系统的功能进行开发、更新、修改和维护。 4、日常网站的美工及文字编辑工作。 B 郭凤娟 GFJ1980_0 @163.com8 总务处/后勤集团学生公 寓管理中心 监察部 助理 监察员 1、协助质量监察部监察员工晚间、早上、周六、周日工作状态。 2、协助质量监察部监察学生寝室内状况,及时反映学生意见。 3、协助质量监察部监察员工的工作态度、服务规范、工作流程。 4、协助质量监察部监察员工的仪容仪表、礼貌礼仪、行为举止规范。 5、协助质量监察部监察公共区域环境、卫生质量。 6、协助质量监察部监察公寓内设备、设施的使用、管理、维护状况。 7、协助质监部监察中心各项交办工作的实施进度、完成情况。 8、每年度公寓中心各公寓服务满意度调查。 B 郭凤娟 GFJ1980_0 @163.com9 总务处/后勤集团物业管理中心 办公室 质量 监察员 1、认真贯彻落实物业中心各项工作指令、工作任务,对中心负责。 2、协助物业中心做好服务质量监督、检查、评定、

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