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上海合同专用章尺寸 　　印章管理规定　　1.目的　　为严格控制公章、财务专用章、行政人事专用章、管理处专用章、等及相关印鉴使用范围，增强印章使用的严肃性，同时规范公司印章管理制度，进一步完善公司印章的管理程序制定本制度。　　2.范围　　本规定所牵涉的印章包括以下几个方面：　　上海XXX商业经营管理/物业管理有限公司公章、合同专用章、法定代表人印鉴　　章、部门章；　　上海XXX商业经营管理/物业管理有限公司财务印章。　　各物业管理处章；　　日常工作中，为规范书写或避免过多的重复书写而使用的方章；　　因工作需要使用的私人印鉴章。　　3.职责　　行政人事部负责编写《XXX经营公司印章管理的规定》，并按本规定归口管理，　　同时负责本文件的编制、贯彻、实施过程中的协调、监督和解释工作；　　行政人事部负责条印章的日常管理工作；　　行政人事部负责条印章的刻制工作；　　各管理处的相关部门负责其管理处印章的管理工作。　　4.要求　　申请和批准　　刻制印章必须填写“印章刻制申请表”，填写申请人姓名、刻制印章　　的理由、要求和样式。　　申请人报本部门经理签署意见，之后，由行政人事部出具意见，报主管副总经　　理审批，最后由行政人事部负责具体刻制工作。“印章刻制申请表”一式二联，第一联由行政人事部存档，第二联交采购员完成印章的刻制，并设立专本备案登记。　　领用和保管　　采购人员完成印章刻制后,交于行政人事部验收，行政人事部根据印章的内容，　　决定其日常管理的部门/管理处，由授权相关部门/管理处专人领用和保管；　　上海XXX商业经营管理/物业管理有限公司公章、法定代表人印鉴章、行政人　　事部专用章、由行政人事指定专人保管，不得擅自委托他人代管；　　管理处印章的日常管理采用二级管理网络，管理处要求自行保管印章必须书面　　申请，经总经理批准后方可授权，管理处专用章由管理处经理指定专人保管；　　财务专用章、支票专用章及银行预留的法定代表人印鉴章等由财务部经理或其　　指定专人保管；　　印章须妥善保管，如发现印章变形、毁损等情况，应及时报总经理室及行政人　　事部负责人进行处理，印章遗失，须立即到当地派出所报案，并登报申明作废；　　使用和要求　　须填写《合同审批单》方可用印的文件　　合同类文件用印前必须填写《合同审批单》，凭审核完毕的《合同审批单》至行政人事部履行用印手续。　　须填写《用印申请单》方可用印的文件　　非合同的一般文件资料，用印前必须填写《用印申请单》，凭审核完毕的《用印申请单》　　至行政人事部履行用印手续。　　可直接用印的文件资料　　对已经签署了意见的文件资料，可直接用印，并在“用印登记本”上登记，如每月的财务报表、劳动手册、录用通知书、退工单、社保、公积金各类报表、请示、　　通知等。　　证照复印件、本公司员工身份证复印件等也可在用印登记本上登记后直接用印，但要注明仅限办理专项事务用。　　已完成付款流程的各类支票、本票、贷记凭证、汇款凭证等；　　以下文件、资料不得用用印　　未经合同流程、用印申请流程的用印文件、空白介绍信、填写不完整的报表、资料；　　未经总经理或法人批准，任何人不得将公章带离办公地点。如确因工作需要在　　空白表格或其他资料上加盖公章或携带公章离开公司的，应按下列程序进行：有总经理签署的用印申请表；　　安排专人负责此项管理，详细填明用途，并有相关审批手续；　　将完成的表格或资料做相应备份，存档；　　需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。　　公司印章使用时须字迹清晰、图形完整、不变形，严格按照印章加盖的方式用　　印，落款与用印名称必须完全一致。　　《合同审批单》《用印审批单》作为存档文件的附件，由档案管理人员一并存　　档。　　公司职员应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用　　章内容。　　对于不符合用章审批程序或越权审批的用章要求，公章保管人有权且必须　　保证　　公章的法律效力，维护公司利益，拒绝用章。　　变更和废止　　公司在完成工商变更和注销手续后，相应的印章亦作变更和废止工作。　　对一些部门章、专用章等，随着发展的需要，亦可相应的变更和注销。　　所有变更和注销的印章，必须先报总经理批准同意后，由行政人事部履行相关　　手续。　　5.印章的管理　　印章由专人管理，印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章交部门/管　　理处领导或领导指定的专人代为保管及使用，并做好交接手续，临时保管人员严格　　履行印章管理人员的职责；　　任何人不得利用掌管印章的权力为自己谋私利；　　使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按照程序用印；　　印章存放应有安全防范措施，谨防丢失