北理深秋歌会机械学部比赛策划文档.docVIP

2010年北理深秋歌会机械学部比赛策划 活动背景 在这个金色的秋季，我们将再次举办我们独具特色的“深秋歌会”，继续发扬北京理工大学的这项传统，旨在丰富同学们的文娱生活，迄今已举办34届，随着其规模的日益扩大，歌会受到校领导的关注与北京市学联、北京各大高校的鼎力支持。我校的同学们也对此活动相当期待，而机械学部的同学们也充满了比赛的期望，同时也做好了比赛的准备，相信同学们一定会打造出一次精彩的“深秋歌会”。 目的，意义 目的：在机械学部范围内通过初复赛形式选拔出有表演天分及特长的同学 意义：既让多才多艺的同学有一个展示自己的舞台，又让同学们体会到家一般的愉快和温暖。从而展现出门我北理学子的时代风貌和昂扬的斗志；继承我校优秀的文化传统；丰富同学们的文化生活；营造温馨愉快的校园文化氛围；让北理校园闪耀艺术之光。 资源需求 人力资源：文艺部全体人员，初复赛评委，嘉宾，主持人，决赛时比赛间隙需要的表演人员 物力资源：海选宣传需要的海报 选手报名需要的报名表 饮用水等 初赛10月25日晚7点需要理教103的教室。 复赛11月5日晚7点需要综教演艺厅 需要评委牌 请帖 奖品 门票 投票箱等 活动安排 10月13日与宣传部联系制作海选宣传海报，与外联部及办公室等联系通知他们需要的经费及物资规模，并商讨经费物资来源。 10月17日接收有关海报及经费、物资等，对不合要求的进行更改、协商解决，如果经费物资筹集方面确实存在问题可以按照具体情况对计划进行更改。全体部员开会确定所有工作计划后按照人员分配确定具体工作，确认所有准备工作就绪。 10月18日早晨8点开始海选宣传，部分部员挑选自己没课的时候在学校各处张贴有关海报，部分人员在学校网站上发布有关信息，前期宣传工作在10月20日晚上之前全部完成。去学院请音乐老师等专业人员作为初赛评委，请广播站的同学做初赛主持人。 10月21日上午十点开始 在北校区食堂门口发放海选报名表格，此项工作截止至10月23日下午结束。 10月22日向校方说明初赛需要占用的理教103教室，并提前在教室黑板上注明。做出初赛时需要的打分表，并复印。下午统一通知所有有关人员比赛时间地点，并通知选手在24日下午四点半后到场走台试音。 10月24日上午十点开会并做出所有参赛选手的出场名单并打印，确认初赛主持人及评委名单。14:00—16:00全体部员进行会场布置，选手16:30后到场试音。 10月25日18：00初赛主持人到场串词。 19:00 主持人宣布初赛开始，宣读开场词。比赛开始后选手按名单顺序出场。每位选手演出结束后评委根据其表现进行打分和点评总结。 全部选手演出结束后，评委公布全部选手得分，并根据分数予以排名，公布参加机械学部决赛选手名单，并通知选手。 10月26日7：00~8：30整理所有参加决赛同学的个人信息，通知选手自行准备决赛时所需伴奏，个人生活照片，个人参赛宣言，其中后两个限期30日晚19：00之前上传至指定邮箱，伴奏以电子存储方式将于4日晚上交至部里。通知宣传部制作决赛海报和用于投票的宣传单，重点放在选手及决赛时间地点，还有一部分作为大众评审的招募。 注：由于参加初赛的人员较多，故在会场秩序方面要多加注意，至少要安排10人以上在现场负责维护现场秩序。 21:40~ 全体部员开会，分配决赛前及比赛中有关工作。 ①、5人为第一组，主要负责现场杂物的准备和处理，如饮用水的购买，评委牌的制作、话筒、奖品等并进行赛场的设计（气球、拉花、横幅） ②、2人为第二组，负责投票箱的设计制作并在比赛时负责等候室的秩序。 ③、3人为第三组，负责选手亲友团“爆料”、要请评委嘉宾表演、全场游戏等趣味环节的设计。 ④、8人为第四组，负责在各个宿舍及食堂发放决赛宣传单并进行请帖的设计和制作。 ⑤、6人负责联系决赛时的表演人员及请嘉宾、主持人、评委的工作并进行门票的设计和制作。 ⑥、3人负责PPT及评分表的制作。 整体人员讨论决赛时表演节目（决赛穿插表演的人员可邀请历年来的优秀歌手进行表演，并尽量一些非歌曲类活跃气氛的节目。）。 讨论决赛时ppt应放内容（人人下我们可爱的选手、军训时期露脸的照片、选手的介绍视频、心路历程等） 10月27日~30日：前五组部员完成各自的任务。（28日占选手交伴奏的教室 21：40之后） 10月31日 确认所有选手已上交所有信息。提醒宣传部进行喷绘的制作。第六组开始工作。提醒主持人准备台词。 11月1日 部内开会，对所有应进行完毕的工作进行总结，对其中不完善部分进行更改，并确定决赛时的表演人员及节目（组织在适宜时间进