集团应收账款管理办法.docVIP

应收账款管理办法 　　第一条 为规范公司的应收账款管理，加速资金的回收，落实应收账款责任，特制定本制度。 1、本公司实行业务人员“销售收款全程负责”的考核办法，即每个业务员除了要完成自身的销售任务外，必须确保销售货款的及时、安全回笼。 2、分销业务原则上不得发生应收账款，坚持款到发货的原则。有特殊情况经销商需紧急用时，须经销售总监审核，总经理批准，方可发货。 3、 原则上应收账款的收款期限为3个月之内，若销售代表于3个月之内收回应收账款，则全额计入销售业绩，若超过3个月，取消管理权并每月承担应收账款0.5%的处罚。 4、 业务员在客户发生应收账款时，应将出库单和财务部开出的发票复印1份留存作为催收客户款项的证据。 5、 发生应收账款时，财务部应详细记录应收账款的发生日期、合同号、销售代表、应收客户名称，且财务部每月打出应收账款清单，并注明以上信息。 6、若账款超过规定的日期仍没有收回，销售代表应向客户发出催款通知单，并附上发票及出库单复印件，填写后交财务审核确认，盖财务章后发与客户。 第二条 以前年度应收账款管理 对于以前年度的应收账款，财务部会同销售部列出应收账款清单，注明账龄、客户、归属地区、销售代表、应收金额。 公司在计算本年度销售代表奖金时，应考虑销售代表上年年底之前发生的应收账款的收回情况，若销售代表不能收回，先扣奖金的50%，若账款能在三个月内收回的，则另50%发放，超过三个月未收回的，则另50%不予发放。 以前年度应收账款应分至各个地区，由地区经理负责催收，超过1年以上的应收账款收回，公司给与收回该款的区域经理和销售代表以奖励。 第三条 应收账款监督 1、财务部门根据销售回款及发货情况整理出《应收账款控制表》送业务人员及有关部门。 2、销售部门接到财务部门送来的《应收账款控制表》，督促业务人员及时收款。对于旧帐未还、新账又欠的销售业务必须进行严格的把关。 3、业务人员接到财务部门提交的《应收账款控制表》，依照有关合同规定，迅速落实相关的收款措施。如果发现账单中有不属于本人的应收账款，应当尽速通知销售、财务部门更正。对于一时难以收取的账款，业务人员必须与付款单位办理签认手续，以维护本公司的合法权益。 四、有问题应收账款的处理 1、有下列情形之一的逾期应收账款，视为有问题应收账款：因销货发生的应收账款，订立销售合同的，自合同约定收款期限满后一个月尚未收回；未订立销售合同的，自发票开具之日起，超过一个月尚未收回。 ?2、为减少可能造成的坏账损失，销售部门应督促有关销售责任人据实填报“有问题应收账款报告书”，并附送有关证据、资料等，在月后三天内上报至总经理室。 应收账款控制表 本公司责任经办人：????????? ?申报日期： 年? 月??? 日 厂商 应收账款（含发出产品）增减变化 逾期应收账款增减变化 月初余额 本月销货 本月收款 本月退货 本月折让 月末余额 月初余额 本月新增 本月减少 期末余额 已开票 未开票 已开票 未开票 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 合计 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 说明： 1、本表由财务部门负责填列，分送有关领导、部门及业务人员。 2、本表“应收账款增减变化”（ 包含发出产品未结算）部分，根据财务帐面分析填列。 ??? 3、本表“逾期应收账款增减变化”部分，根据销售合同结合财务帐面分析填列。 有问题应收账款报告书 ?????????? 申报日期： 年?? 月?? 日 基本资料栏 客?? 户?? 名? 称 ? 公司地址 ? 负 责 人 ? 电??? 话 ? 开始往来日期 ? 经办人 ? 平均每月交易额 ? 交易项目 ? 有问题应收款金额 ? 授信额度 ? 经过情况 （1）发生原因： □客户倒闭 □拖延付款 □质量不良 □数量不符□客户要求延后付款□其他（????? ???） （2）经过情况： ? ? ? ? ? ? ? ? 处理意见 ?? ? 销售部门：?????????????????? 财务部门： 附件明细 ? ? ? 核准：???????????