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- 2019-04-28 发布于江苏
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广州文秘文案服务
篇一:秘书日常工作流程
一.8点55分到岗
二.9点-9点10分整理前台内务,保持前台整齐干净
三.10点之前,将前一天的来电来访整理,录入电子版,发送于力备案。(纸质版每周汇总一次,带给于力)
四.10点半,更新后的台账发送于力(这个是需要每天更新,每天发送的)
五.17点20分,整理一天工作的思路,检查有没有遗漏,或者需要于力解决的问题
六.17点40-18点,必须整理各项目的报表。这个是根据各项目自己的安排,做出报表,尽量在下班之前做好,并上报,有特殊情况可以在群里说明,不能无故就空一天。
七.强调下,今年对于电商排号,咱们一定要记录清楚,每一笔都要仔细,备注里一定标明各种情况,为什么没刷,什么时候补刷,有什么特殊情况;希望跟财务对接时,不要出现混乱的情况,因为时间跨度可能会长,人的记忆肯定有限,所以越详细越好,不要怕记得啰嗦,越仔细越好。
八.在来电来访登记,第一时间就把来源登记好,包括客户确认时一定也要把来源登记好,涉及到渠道或者老带新的话,一定第一时间确认,登记,今年这方面对秘书要求比较高,公司也会严格要求销售配合。
九.世嘉正园:每月佣金,可以提前做,因为现在咱们是间隔一个月发放佣金,比如说4月发2月的,这样只要当月结束,就可以做上月
佣金了,例如,3月开始就可以
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