函与报告的区别.docxVIP

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函与报告的区别   通知、公告、函、、报告等公文的区别   一、通知   是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。   按照使用性质,通知可分为三大类:   1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如;   2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;   3、是用于任免干部的任免性通知。   二、通报   是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。   通知和通报的区别   1、内容范围不同。   2、目的要求不同。   3、表现方式不同。   三、通告   是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。   特点:1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的   普遍性   种类:1、制约性通告2、知照性通告   四、函   适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。   函主要三种类型:   1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函   函主要三个特点   1、适用范围广泛,使用灵活方便。   2、行文方向具有多向性。   3、短小精悍。   函与请示的区别   函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。   请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。   五、报告   适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。   类别:   1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告   六、请示   适用于向上级请求指示、批准。   与报告比较,请示的突出特点   1、行文内容的请求性。2、行文目的的求复性。   3、行文时机的超前性。4、请求事项的单一性。   七、申请   是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。   注意事项:   1、一份申请书只能写一种申请   2、态度端正,语言简明。   请示、报告、函、意见等易混淆文种怎么区分?   请示、报告、函、意见、通知、通告等都是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种,在撰写公文时要特别注意、分清它们之间的区别。请示、报告八区别   请示,是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文;报告的使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。“请示”和“报告”都是上行文,极易混淆,主要有以下8点不同:   一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。   三是容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。   四是时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。   六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复,是办理件,下级应在收到上级批复后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。   七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。   八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。   请示、函五不同   “函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函。   “函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有:   一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;   二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。   在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的。   “请示”与“请求批准函”有严格的区别:   一是类型不同。“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。   二是主送机关不同。“请示”的

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