档案管理讲座-20100315.pptVIP

档案杂谈 第一讲 档案是什么 第二讲 档案和我们的关系 第三讲 档案工作 第四讲 电子文件管理 第五讲 几种专门档案的管理 第六讲 档案信息化 第一讲 档案是什么 档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。 ——《中华人民共和国档案法》 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 ——教科书 档案的形成者 各种机关单位（官方性质） 社团组织（半官方或非官方性质） 个人 档案和文件的关系 档案由文件转化而来 文件转化为档案的条件 1.办理完毕 2.具有查考利用价值的文件转化为档案 3.规律保存 档案的本质属性 档案是原始的历史记录。 档案的一般属性 知识属性和信息属性 “档案”词源 国外： Fonts 、files、archives 中国： 商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等。 根据现有史料，“档案”一词，最早见于清代康熙十九年（1680年）的《起居注》。 档案形态 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 甲骨档案 毛公鼎及其铭文 河西简牍 缣帛档案 纸质档案 日本投降书 宣统二年甘肃法政学堂毕业文凭 第二讲 档案的价值和作用 对于一个具体单位或个人，档案的 作用体现在以下方面： 　　1.档案是一个单位或个人历史的真实、 全面的反映。 　　2.档案是一个单位或个人维护自身权 益的重要工具。 　　3.档案是一个单位规范管理的基础。 　　4.档案我们积累和传播知识重要载体。 　　5.档案是开展单位文化建设的重要素材。 　　6.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。 档案价值和作用 “今世赖之以知古，后世赖之以知今” ——（明）邱睿 概括地讲，档案的作用有两个方 面，一是凭证作用；二是参考作 用。 　　 ——档案工作的存在与发展，是我国 经济发展制度创新、文化繁荣、社会进步 的重要条件，具有不可替代的综合贡献力， 即： △国家利益的捍卫力 △经济发展的拉动力 △社会进步的保障力 △科技创新和文化繁荣的促进力 ——档案之有用，源于之其特有的、 强大的凭证价值和参考（情报）价值。 经济案例一： 新昌皮尔反倾销调查胜诉 经济案例二： 2001年，欧共体委员会认定以下公司存倾销行为，征收反倾销税，裁定的具体税率如下：南京新资源公司3.6%；锦州沈宏公司9.8%；抚顺顺康公司12.7%；锦州三达公司17.2%；其他公司为26.3%。 档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体。 国际档案理事会 　　国际档案理事会 (International Council on Archives -- ICA) 成立于１９５０年８月，总部设在法国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性的合作关系，并与国际图书馆协会联合会、国际信息与文献联合会、国际电影档案馆联合会等国际组织有着密切的联系。目前已有１５２个国家和地区参加了这个组织。  全宗理论 （一）档案整理与分类原则：事由原则和来源原则 （二）来源原则发展的三个阶段： 1、法国的尊重全宗原则 2、普鲁士的登记室原则 3、荷兰的来源原则 全宗理论的实质 1、广义和狭义的来源联系： 广义：来源于同一活动过程 狭义：来源于同一形成者 2、广义和狭义的事由联系： 广义：性质类同的事物 狭义：特殊的社会活动 3、来源于同一活动过程是全宗理论的本质和立足点 ——广义的来源原则与狭义的事由原则的结合 全宗理论是档案馆管理档案信息的重要理论，它要求档案馆对同一来源的档案集中管理，不得分散，对于不同来源的档案不得混杂。 第三讲 档案工作 广义上的档案工作—说是指档案事业，所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究、档案的宣传及出版等工作。 狭义上的档案工作—是指档案管理工作，具体业务工作内容包括收集、整理、鉴定、保管、统计、