组织结架构图及工作岗位职责.docVIP

采购部组织架构及工作职责 一、部门名称：采购部 二、直接上级：副总经理 三、部门职能： 1、负责根据需求部门物资购买相关要求，组织物资采购工作。 2、负责合格供应商开发、组织评鉴及按期进行供应商评价。 3、负责物资采购过程中交期进度管控。 4、负责物资采购费用支付申请。 5、负责物资不符合或达不到申购标准的情况下，与申购部门及供应商之间协商解决事宜。 四、部门组成：采购部经理（1人）、采购部主管（1人）、采购部职员（1人） 五、制定部门：采购部 采购部组织架构图 采购部经理 采购部经理 （1名） 待定 采购部 采购部主管 （1名） 采购部 采购部职员 （1名） 待招 编制人数 在岗人数 兼职人数 将离职人数 待招聘人数 3人 1人 0人 0人 1人 一、岗位名称：采购部经理 （1人）采购经理是领导采购部门执行采购任务的企业中层管理者，其工作对降低企业经营成本起着至关重要的作用。 1.1、岗位要求： 1.1.1、经济、企业管理或相关专业本科以上学历（男女不限）; 1.1.2、年龄28岁以上；1.1.3、从事相关工作年限5-10年，具有5年以上管理经验； 1.1.4、熟悉采购管理流程，丰富的采购管理工作；1.1.5、具备供应商开发管理能力，具备供应链的建设能力；1.1.6、具备敏锐的价格洞察力，及时掌握相关物料市场价格变化； 1.1.7、有严谨的职业道德，工作责任心强，能承受工作压力； 1.1.8、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保密意识; 1.2、工作环境:航兴办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。 1.3、薪资待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇）。 1.4、岗位职责和工作要求： 序号 工作职责 工作要求 1 遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、严守纪律、禁止外泄公司商业秘密。 严格执行相关制度，无违规、违纪现象发生 2 认真执行上级领导的指令，协助董事长及副总经理工作。 按规定期限完成 3 主持采购部的全面工作。 按规定期限完成 4 领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 按规定期限完成 5 根据公司各项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。 及时完成 6 建立采购部门大宗常用物资行情监控，拓宽采购渠道。 按公司规定完成 7 制定物资采购原则，确定供应商的选择与考评，负责采购合同的签订和督导实施。 按规定期限完成 8 做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。 按规定期限完成 9 定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。 及时完成 10 带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 及时完成 11 控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。 按公司规定完成 12 监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。 准确、完善 13 进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财务部门进行工程的审核及成本的控制。 按规定期限完成 14 负责本部门建设，正确指导本部门下属员工的工作及复核工作 每天完成 15 负责建立并协调处理与供应商的重要关系 及时完成 16 负责对采购的物资的质量及到货周期进行全局管控 按规定期限完成 17 负责执行部门工作，公司项目计划的落实和过程监控 及时完成 18 审核本部门的管理制度和管理文件，并督导落实 根据实际需求及公司相关要求完成 19 负责采购项目进度追踪情况； 每天定期追踪及落实 20 负责对部门职员工作进行评定与考核； 按公司规定完成 21 组织建立健全本部门的规章制度体系，及时进行组织和流程的优化调整； 及时完成 22 当月工作总结 次月2号8:30分前 23 当日工作进度汇报 当日下午17:00前 24 当月产品信息数据更新资料库汇总 次月2号8:30分前 25 当月各部门采购需求汇总明细表(按公司区分) 次月2号8:30分前 26 当月采购物资进度明细汇总表 次月2号8:30分前 27 当月采购物资质量验收异常明细汇总表 次月2号8:30分前 28 当月采购物资质量验收异常整改处理明细汇总表 次月2号8:30分前 29 当月采购物资质量验收异常累计未处理明细汇总表 次月2号8:30分前 30 当月各类采购物资样品明细及费用明细表 次月2号8:30分前 31 当月大宗采购物资市场行情变化价格明细表 次月2号8:30分前 32 次月资金计划表 次月1号8:30分前 33 临时配合提供所需资料 不定时 34 认真做好本职工作，加强专业知识学习,配合其他部门的工作 按规定要求及时完成 35 完成领导交办的其他工作 按规定要求及时完成 备注： 1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。 2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必