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公文报告错误范文 　　公文处理过程中的常见错误　　一、文种使用错误　　1．“请示”“报告”混用　　请示和报告为两个文种，不能混用；没有“请示报告”文种，在实际工作中常见到将请示报告合用的情况。Eg.《关于申请修缮办公用房费用的请示报告》　　请示一般为下级单位上上级单位请示事项使用，通常一事一请示，不可在一个请示中请示多个事项；上级单位收到请示需做以回复。　　报告为告汇报某项工作情况或告知某事项；收到报告上级单位一般不予回复，在报告中不可夹带请示事项。　　2．文种使用错误　　15种公文种类，决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。　　Eg.《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》　　3．上行文时文种错误　　在各文种中，可用于上行文的只有请示、报告，函为平行或下行文时使用，也可在不相隶属的部门之间商洽工作时使用，就调查队系统而言，总队与各市县调查队为上下级管理关系，因此，各市县调查队不宜向总队发函。　　二、发文字号错误　　1.“**办字”为系统内部或者单位内部用以安排、布置工作，告知事项所用，不宜向单位或系统外行文，更不能用于上行文。　　2.各市县调查队不能以“**办字”向总队行文，只能以“**调字”向总队行文。　　3.各市调查队可以“**调函”向总队办公室行文，用以商洽、联系某项具体工作。　　三、行文规则错误　　1.各级调查队不能向总队机关各处室行文；　　2.各级调查队不能以办字向总队行文；　　3.请示中要提出具有倾向性的意见；　　4.报告中不能夹带请示事项；通常一些报告中会在尾部提出某某问题、困难，请上级部门予以帮助解决等，都属于报告夹带请示事项，不符合公文规范；　　5.上行文要有领导签发，附注要标注联系人和联系电话。　　四、附件使用错误　　附件为正文部补充和说明，当其内容为正文的主体时不能作　　为附件，而应作为正文的一部分上报；　　Eg.《关于上报XX年办公室工作总结的报告》中，工作总结为正文主体，不能将其作为附件。　　五、格式错误　　1.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用方正小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。　　2.发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“??”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号字”。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。　　3.公文字体：标题为方正小标宋二号，正文为仿宋三号，一级标题：一、黑体字　　二级标题楷体字　　三级标题1.仿宋字　　4.附件：3号黑体　　5.成文日期和印章：成文日期在正文最后一行下空三行，右空4个字，阿拉伯数字日期格式。即：XX年10月16日。印章采用下套方式，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，　　使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。　　6.版记：版记是指抄送机关、印发文件机关和印发文件日期，印发机关和印发日期用仿宋4号字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。　　7.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版以下边缘7mm。　　行政公文中请示与报告的标题常见错误分析　　摘要：请示和报告是机关单位较常用的公文，本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例，分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。　　关键词：行政公文；请示；报告；标题；错误分析　　请示和报告是机关单位较常用的公文。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性、呈请性和期复性公文；报告是向上级机关汇报工作、反映情况的公文。《国家行政机关公文处理办法》规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”；报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。　　尽管这两种公文大家都很熟悉，但在使用过程中，仅仅是标题就存在不少的问题。本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例，分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。　　错误1.关于请求修建篮球场所需经费的请示　　错误2.关于申请修建篮球场所需经费的请示　　错误3.关于修建篮球场所需经费的