商务卡管理暂行条例.ppt

撰稿人：徐丽莉 主讲人：徐丽莉 商务卡管理暂行条例 纲要： 商务卡定义 商务卡申请及办理途径 商务卡使用规则 商务卡使用注意事项 商务卡错误使用处罚措施 一、商务卡的定义 商务卡（公务卡），有的地方叫公司卡 (Corporate Card)专为公务使用而设计的信用卡，是由公司向银行提出申请，以提供员工出外洽公时刷卡花费之用。员工使用公司卡签帐后，账单由公司直接缴付，可节省传统员工报帐及请款之手续。而公司之会计部门可根据银行每月所整理出之消费清单对帐，便于公司进行统一管理。（该卡无使用年费） 商务卡操作流程图 商务卡申请 商务卡开卡 卡号的系统维护 商务卡报销申请 商务卡消费 二、商务卡申请及办理途径 商务卡的办理范围 (一）原则 已工作满一年（含一年）以上，且档案关系及劳资关系调入公司管理范围内，由总公司人力中心统一管理的在编员工。若遇特殊情况不满足此项条件的，需上报总经理室特批 （二）具体人员 1、总公司总经理室成员；2、总公司部门经理；3、分公司机构负责人；4、分公司部门经理；5、三、四级机构负责人；6、三、四级机构部门经理； 除上述人员外，其他需要办理商务卡的人员需报总经理室审批同意，根据商务卡推广进度可以对上述人员分批进行办理 二、商务卡申请及办理途径 商务卡申请所需材料 一、须递交资料包括：个人申请表、身份证正反面复印件（不能是扫描件）、关于使用公司商务卡的承诺函。 二、个人申请表共两页，请务必正反面打印填写并亲笔签名（纯文字说明页也须打印），填写样式可参照附件中“安邦商务卡填写模板”，表格填写注意事项如下： （一）任职机构、任职部门、职务/岗位、员工号、手机号信息请务必填写完整 （二）对账单寄送地址请勿选择“单位账单寄送地址”，否则将影响各位商务卡及对账单的寄送 （三）办公电话、住宅电话、办公地址及住宅地址信息请填写完整，开卡时银行需要对以上信息进行核实，若无住宅电话，可填写老家电话 （四）申请卡种请务必选择“商务信用卡”，否则将产生年费。 二、商务卡申请及办理途径 商务卡的申请材料可直接从集团OA通知通告（2011.01.11）版块上下载，也可到总部资金部直接领取。负责开卡的同事张慧集团邮箱地址为ab022465@。 一般从申请到拿到商务卡所需时间大约为1个月左右，并由招商银行直接寄给申请人。持卡人应妥善保管商务卡，若商务卡不慎丢失应立即向银行挂失，并在1个工作日内通知商务卡管理员，因挂失产生的相关费用由持卡人承担；因持卡人未及时挂失所造成的损失由持卡人承担。 三、商务卡使用规则 1、商务卡开卡 商务卡经开卡方可正常使用，持卡人领取商务卡卡片后应自行办理开卡手续。（银行保护个人隐私） 银行对每张商务卡都将设置初始交易密码，持卡人开卡后应修改该初始密码，以减少商务卡被盗用的风险。 2、商务卡授信额度 商务卡的持有者，是公司根据业务开展的需要而划分出的特殊人群。该卡由安邦资金总部根据业务开展的需要统一颁发并授予一定的额度，即授信额度，持卡人只能在授信额度内进行消费行为。 3、商务卡使用范围 商务卡只能因公使用（如用于招待、礼品、差旅、零星采购等）；不得使用卡片进行个人消费，经总公司集中审核部查出后，立即由总公司人力中心从其工资中扣除个人消费部分，并另外按照个人消费金额（含交易金额、利息、手续费等）加收一倍的罚款。 三、商务卡使用规则 4、商务卡额度的调整 类型：固定额度和临时额度调整 当公司业务量增加，可根据实际需要申请调整公务卡使用额度。该申请需发邮件到总部徐丽莉邮箱ab022779@,并在邮件中注明调整的原因。财务总部会根据持卡人实际业务需求、信誉度（是否以往存在个人消费、错误操作及延误报销），当月商务卡可使用额度来审核是否予以额度的调整。 固定额度的调整需提交附件：持卡人卡号、姓名、机构、职务、平均月度预算清单（金额、事由） 临时额度的调整提交附件：持卡人卡号、姓名、机构、职务、调整金额、事由。一般有效期仅为15-30天，期满后将自动恢复到原有额度。 5、商务卡报销原则： 1）原则上，在消费行为发生后的三日内，持卡人需办理完报销申请，当然也会根据具体事宜调整报销时限，但一般不允许超过一周。商务卡持卡人长期出差在外的，应将相关资料寄回原工作地，由所在部门文秘代为办理报销手续。 三、商务卡使用规则 2）商务卡的还款行为由总公司在每月8号进行，该卡只接受公司还款不接受个人还款行为。为此，当月20日至次月20日间发生的消费行为，务必在每月28号前审核通过。 3）在报销时，支付方向必须选择“公务卡”，不允许选择其他支付方式，选择其他支