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客服系统为企业提供的报表统计,反映了客户服务工作的运行状况,了解客户规
模及结构状况,为下一阶段制定和调整计划,提供有力依据。包括客服绩效、问 题分析、客户统计等方面,有40+种报表。力求客观衡量客服工作质量,有效 分析各种客户数据。
大体上分为绩效指标、分布排行和客户分析。下面详细讲述易维帮助台各类报表 及指标含义。
说明:已关闭的工单才参与统计,未关闭的不参与。
绩效指标
客服人员的绩效指标,以衡量其工作数量和质量。包括处理工单的数量、处理所 需时长、SLA达标率、问题解决率、客户满意度等。
如下表所示:
报表名称
指标
表现形式
处理工单的数量
响应的
默认折线图
处理过的
默认折线图
完成的
默认折线图
处理时长
响应时长
默认柱形图
处理时长
默认柱形图
SLA达标率
—
默认柱形图
问题解决率
—
饼图
客户满意度
—
饼图
是否评价
—
饼图
分布排行
对服务请求和工单属性数据的分布分析和客服工作的排名。包括服务请求分布、 工单属性分布、TOP10客服、TOP10客服组指标。其中服务请求分布包括时间 段分布、IP地址来源地域分布、求助渠道分布、服务请求溢出率、服务请求删 除率、服务请求册9除原因。工单属性分布包括优先级、工单类型、月侵务目录、标 签。TOP10客服与TOP10客服组指标相同,均包括接单量、关单量、团队协 作工单数量、技术支持次数、社区贡献值。
详见下表:
报表名称
指标
表现形式
备注
服务请求分
布
时间段分布
默认折线
图
以日为单位
IP地址来源地域分布
默认折线
图
—
求助渠道分布
客服界
面
帮助中
心
饼图
求助渠道由系统管理
员按需要设置
网页表
单
在线交
谈
其它
服务请求溢岀率
饼图
溢出即没有得到响应
的服务请求
服务请求删除率
饼图
—
服务请求删除
原因
重复信
息无效
信息恶
意骚扰
其他
饼图
工单属性分
布
优先级
P1-P5
雷达图
—
类型
任务
事件 问询 问题
雷达图
由系统管理员按需要
服务目录
饼图
由系统管理员按需要
标签分布
默认柱形
图
—
TOP10客服
接单
默认柱形
图
最先回复的工单
关单
处理完毕的工单
团队协作
参与的工单
技术支持
提供远程协助的次数
社区贡献
回复评论、回答问题、
发表文章
TOP10客服
组
接单
默认柱形
图
最先回复的工单
关单
处理完毕的工单
团队协作
参与的工单
技术支持
提供远程协助的次数
社区贡献
回复评论、回答问题、
发表文章
客户分析
包括直接跟工单相关和参与社区活动(分享、评论、提问、回答)的客户。
对客户数量、活泼度、社区活动和积分奖励方面的统计和分析。包括概念、TOP10
客户、TOP10客户组和积分排行榜四大类。其中概念包括客户存量、客户增量、
客户活跃度、客户类型和规模。TOP10客户和TOP客户组指标相同,均包括服
务请求排行榜、社区活动排行榜、好评排行榜、差评排行榜。积分排行榜是按
客户社区活动给予的积分奖励进行的排名。
更多指标细节见下表:
报表名称
指标
表现形式
备注
概念
增量(存量)
默认柱形
可按月度或年度切
图
换显示结果
活跃度
分享
默认柱形
可按月度或年度切
评论
图
换显示结果
回答
提问
工单
分布
客户类型
饼图
企业占比;个人占
比率
比
企||/客户
饼图
1
规模
2-5
6-10
11-50
50+
TOP10客户
服务请求排行榜
默认柱形
图
按数量排行
社区活动
排行榜
工单
提问
评论
回答
分享
好评排行榜
差评排行榜
TOPIO客户
组
服务请求排行榜
默认柱形
图
按数量排行
社区活动
排行榜
工单
提问
评论 回答
好评排行榜
差评排行榜
积分排行榜
—
默认柱形
图
前100排名
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