动态甘特图.pptx

动态甘特图 ;定义：一种按照时间进度标出工作活动，常用于项目管理的图表。 所属学科：通信科技政策、法规与管理; 甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。;　 甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特开发的。 它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 　　甘特图是对简单项目进行计划与排序的一种常用工???。用于解决负荷和排序问题时较为直观，它能使管理者先为项目各项活动做好进度安排，然后再随着时间的推移，对比计划进度与实际进度，进行监控工作。调整注意力到最需要加快速度的地方，使整个项目按期完成。 　　甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一，该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。当用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。例如，当某一工作中心处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力，或者，在制品存货可在不同工作中心进行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可在各中心之间转移。但甘特负荷图有一些重要的局限性，它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。甘特排程图可用于检查工作完成进度。它表明哪件工作如期完成，哪件工作提前完成或延期完成。在实践中还可发现甘特图的多种用途。 ; 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。 　　2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。??甘特图3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。 　　此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。 　　同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。 　　4.计算单项活动任务的工时量。 　　5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 　　6.计算整个项目时间;甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。 　　管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。是一种理想的控制工具。;甘特图也 有一种专门的软件：Office Project;下面我们学习一下如何制作动态甘特图。 （例：仓库6月份工作计划）;选中项目、开始时间、已用、未过时间这四列（在选择不同列时，可以按住Ctrl键，这样可以选择间隔的列或单元格）;在插入选项中图表系列中选取条形图-堆积条形图;选中图表中右边系列选项，单击右键删除。;选 中蓝色线条，单击右键打开设置数据系列格式，选择填充为无填充，边框为无，分类间距为72%左右。关闭对话框。;选中X轴中时间选项，单击右键选取设置坐标轴格式选 项;在数字选项中日期用短日期格式。关闭对话框。可得下面的图表。;选中图表，单击右键，选择数据选项;选择添加选项，单击确定，在编辑数据系列对话框中单击确定。再回车确定，生成右边的图表。;选中系列4，单击右键，选项更改系列图表类型选项。;;在轴标签选项中选择今天所对应的单元格数据，单击确定，再确定。;选中1在布局选项中，选择次要坐标轴选项中，显示从左??右坐标轴;单击上面日期，右键选择设置坐标轴格式;数字选项中日期为短日期格式。;选择系列4，然后在布局选项中选择误差线-其他误差线选项;选中图表中右边的数据，单击右键，在设置从标