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事业单位岗位说明书
单位名称：湖北美术学院 内设机构名称（盖章）：
岗位名称
系办公室秘书
岗位类别
管 理
岗位等级
九级职员
岗位职责：
1、负责本系日常工作、事务的上请下达及组织协调与管理；
2、负责本系教学设施、设备的管理及申购计划的拟定与呈报；
3、负责上级公文及教学资料、图书资料、电子资料的登记存档与使用管理;
4、负责教学、教改、教研、科研、学术活动等方面的信息收集及反馈；
5、负责本系党政印章的使用与管理，按时完成系领导交办的各种事务；
6、负责办公室日常来人来访接待及突发事件的应急处置与请示汇报。
工作标准：
安心本职，工作思路清晰，工作程序熟练；
遵守劳动纪律，按时上下班；
办事认真，处事得当，服务意识好，得到教职工的充分肯定；
服从领导，听从指挥，完成任务好。
任职条件：
遵纪守法，具有良好的职业素养和适应工作要求的身体条件；
热爱本职，具有爱岗敬业的精神和符合岗位工作标准的办事能力；
具备大学本科以上学历、学位；
具有一定的工作经验和处理问题的能力；
工作踏实细致，能有效地组织开展各项活动。
湖北省人事厅 制
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