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北京市工程合同备案 　　事项名称：合同备案　　事项类别：日常服务类　　办理对象及范围：招标人在对施工总承包、工程监理、材料设备采购等依法进行招标后，招标人与依法中标的中标人在发出中标通知书后30日内签订书面合同。　　办理依据：1、《中华人民共和国招标投标法》；2、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(建设部第89号令，XX年6月)；3、《北京市招标投标条例》(北京市人大常委会公告63号，XX年9月)；4、《北京市建设工程招标投标监督管理规定》(北京市人民政府第122号令，XX年11月)　　办理程序：(一)申请。提交材料：1、合同签订备案：(1)北京市建设工程合同签订备案登记表；(2)全部合同正副文本；(3)中标通知书；(4)招标文件；(5)委托人的授权书；(6)备案人员的岗位证书。2、合同变更、终止或解除备案：(1)北京市建设工程合同(终止、变更、解除)备案登记表；(2)合同变更协议、合同解除协议；(3)合同终止备案应提交《北京市建设工程竣工验收备案表》；(4)工程款结算情况协议书。标准：申请材料齐全、符合法定形式。岗位职责及权限：按照标准查验申请材料。符合标准的，予以受理，向申请人出具受理通知书，并将申请资料转审查人员。不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具补正有关材料通知书，一次性告知申请人需要补齐、补正的全部内容。申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人即时出具不予受理通知书。(二)受理。标准：依法签订了施工、监理、材料设备采购等合同或依法终止、变更、解除了以上合同。岗位职责及权限：按照受理标准对受理人员移送的申请材料进行备案。符合标准的，签署意见后将申请材料转备案人员。不符合标准的，书面写明备案意见及理由后将申请材料转备案人员。(三)告知。岗位职责及权限：对准予备案的，在1个工作日内制作办理结果通知书和有关文件，并及时向申请人送达。对不予备案的，在1个工作日内制作办理结果通知书，写明理由，并将办理结果通知书和申请材料及时退回申请人。　　申报材料：1、全部合同正副文本；2、中标通知书；3、招标文件；4、委托人的授权书；　　5、备案人员的岗位证书　　承诺时限：7个工作日　　办理合同备案需要的资料：　　1、《合同签订备案表》　　2、已登记的《中标通知书》　　3、合同正副文本　　4、代理人的法人委托书　　5、工程建设廉政责任书　　6、履约保证担保和支付保证担保保函　　7、履约保证担保和支付保证担保保函保存证明材料　　8、《园林绿化招标预登记表》　　9、已备案的招标文件　　10、施工许可申请表　　11、承包人对项目总监的任命书　　12、《直接发包登记单》　　13、《合同变更备案表》　　14、合同变更协议　　15、已备案的原合同文件　　16、《合同解除备案表》　　17、合同解除协议　　18、《合同终止备案表》　　19、合同终止协议　　20、《单位工程质量竣工验收记录》　　21、申请人的法人委托书　　事项受理：二楼大厅负责人：徐红芳咨询电话：44301　　办理程序:　　受理、审查　　提交材料:　　1、企业法人营业执照副本和组织机构代码证副本复印件；　　2、企业资质证书副本复印件；　　3、安全生产许可证副本复印件；　　4、省级建设行政主管部门出具的出省施工介绍信和三年内无违法违规、拖欠行为的证明；　　5、企业在京经营场所的证明；　　6、在银行设立的企业工资保证金专用账户的相关凭证原件；　　7、劳务分包企业需提供农民工工资专用账户的相关凭证原件；　　8、发包单位的发包意向文件或招标公告、投标邀请书原件；　　9、技术负责人、在京技术负责人的职称证等材料复印件；　　10、劳务分包企业还需提交施工队长名单，以及省级建设主管部门出具的作业人员培训及持证情况证明。上述材料提交复印件的，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。标准：申请材料齐全、符合法定形式　　合同备案流程　　一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后，要先用企业锁在北京市工程建设交易信息网站进行网上登记，填入相关信息，详见建设工程发承包交易证书，在网上登记成功后再去二级市场办理以下手续。　　二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥附近办理合同备案：　　1、中标通知书原件；　　2、合同签定备案表；　　3、合同原件；　　4、招标文件；　　5、廉政责任书　　6、交易服务费：合同价款的千分之三　　三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅，首先到咨询台拿三张单子填写完，找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字；其次，拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续；最