员工制服管理规定.doc

宁波雅戈尔物业服务有限公司苏州分公司 宁波雅戈尔物业服务有限公司苏州分公司 第 PAGE 1 页 共 10 页 员工制服管理规定 雅苏物行字[2010]第004号 一．目的范围 员工服饰是公司文化的组成部分，是对客服务的识别标志，也是公司规范化管理的重要体现。 本制度适用于公司所有员工。 二．管理职责 人事行政部负责制定员工服饰的种类、档次、配置数量、使用年限及服饰的采购等工作，并对各部门/服务中心的服饰管理工作进行考核。 各部门/服务中心负责员工服饰的申领、保管、登记发放、回收等日常管理工作,同时将员工服饰保管台帐交人事行政部备案。 计财部负责服饰价格、品种、规格、质量、数量的审核、验收等工作。 三．规定内容 制服定制、采购、配置及保管 （1）各部门/服务中心将需配置的制服数量每月26日书面发送人事行政部，由人事行政部根据情况审核后实施采购。 （2）人事行政部按要求联系制作或供货单位，进行看样、询价和草拟协议，经审核批准后定做或采购。 （3）到货后计财部仓库进行入库，各部门/服务中心负责验收，若服饰质、量、款式等与合同不符的告知人事行政部退换。 （4）由各部门/服务中心负责制服的接收、管理及发放。 （5）员工服饰配置标准详见附件一。 制服的发放 （1）公司根据不同岗位及岗位数量发放给员工两套（或以上）制服，一套员工当班期间使用，另一套（或以上）作换洗之用。 （2）新入职、调职、升职员工凭人事行政部所签发的制服单至部门/服务中心领取制服，部门/服务中心根据制服单上的要求发放给员工相应制服。 （3）各部门/服务中心若有员工离职，应办理制服结算、归还手续，连同制服单、制服结算单、工作移交清单一并交人事行政部。 （4） 各部门/服务中心根据新员工身材及制服单要求，搭配合适的制服发给新员工，并要求新员工签收。 （5）搭配制服应尽量利用穿过的制服，如果不够或没有合适的则书面通知人事行政部采购。具体程序为：部门/服务中心经理开申请单报人事行政部经理、总经理室批准后，由采购通知厂家制作。制服到货后由仓库、各部门/服务中心验收并领取，作好入库手续后发放给相关人员。 （6）部门/服务中心对入职、离职员工的制服发放及收回应进行全面检查，包括检查钮扣、拉链、配件等是否完好。 制服洗涤 （1）公司提供给员工相应的制服，除公司规定送洗的制服外，其余员工自行负责制服的清洗。制服须保持整洁、干净、挺括，并配套齐全。 （2）主管级以上人员西服（含主管级）；客服、文员岗位西服、羽绒服；秩序维护员岗位冬季大衣可凭人事行政部发放的洗涤券，至公司指定洗涤供应商处洗涤。洗涤频次：每两个月洗涤一次（西服），每次洗涤一套；冬季大衣、羽绒服每年1月、3月、5月洗涤一次，每次洗涤一件。 （3）每个员工都应爱惜制服，切忌在制服上以任何理由作任何记号，如因员工穿戴、洗涤不当而损坏或丢失的，除向员工提出警告外，所产生的费用将由员工个人承担。如员工离职时制服擅自不归还或故意破坏引起制服损坏或丢失的，公司保留追究责任并要求按原价的双倍索赔的权利。 （4）人事行政部负责洗涤供应商的选择、管理与结算，并负责发放洗涤券至各部门/服务中心（逢单月根据各部门/服务中心在岗人员情况发放）； 制服损坏、丢失及离职、换岗、晋升的归还、结算 （1）因个人原因使制服丢失及人为损坏导致不能使用要求补领的，或离职人员首先到部门/服务中心填写制服结算单。 （2）制服结算单写明：日期、部门（部门/服务中心）、姓名、工号、结算原因等，由部门/服务中心填写结算内容，经本人确认后，交人事行政部核对，由人事行政部代为结算。 （3）部门/服务中心填写折旧内容需认真、准确，如有误差由部门/服务中心进行补差。 （4）制服结算及归还范围： 离职时： 方式 职 位 制服范围 领用时制服 新旧程度 结算 管理人员、文员、后勤 全套制服及配件 新 客服 衬衫、鞋 新 工程维修员 T恤、电工鞋 新 保洁员 衬衫、布鞋 新 秩序维护员 衬衫、鞋 新 归还 秩序维护员 普通大衣、呢制大衣、外套、工作裤、帽子、皮带、哨带、肩章（含星）、领花 新 客服 西装、西裤、西装裙、羽绒服、羊毛衫 新 工程维修员 普通大衣、夹克外套、工作裤 新 保洁员 外套、工作裤 新 管理人员、客服、文员、后勤、工程维修员、保洁员、秩序管理员 全套制服及配件 旧 实习生（全部岗位） 全套制服及配件 新/旧 换岗、晋升时需更换制服，将原制服归还。 （5）衣物（除秩序维护员、工程维修员大衣）损坏、丢失及离职折旧金额： a. 发放衣物为量体裁衣的，按下表参照制服折旧标准进行折旧（含制作中的制服）： 在职时间 折旧额 试用期内 全额 已满试用期，未满半年 制服折旧标准*80% 已满半年，未满一年 制服折旧标准*50% 已满一年，未满一年半 制服折旧标准*20% 已