朝阳家电公司新产品咨询洽谈会会议方案.docVIP

朝阳家电公司新产品咨询洽谈会会议方案 一、会议主题 。为了增强本公司在电子产品市场上的综合竞争力，提高产品质量及做好客户管理工作，已研制生产出新型产品，特举办此次新产品咨询洽谈会。本次会议的主题名称是“宣传新产品，洽谈新业务”。会议的重点是向本公司会员及外界媒体介绍本公司的电子新产品，进行专家咨询讲座，以及专项合作项目的洽谈。 二、会议时间、地点 拟定于2002年10月10日开始，为期5天。会议地点及食宿地点均为北京国际会议中心。 三、会议人员 本次与会人员共280人，特邀有关领导和专家10人，工作人员10人。 四、主要日程 （一）第一天，开幕式 （二）第二天，专家讲座 （三）第三天，专家咨询 （四）第四天，专项合作项目洽谈 （五）第五天，组织客户游览长城 五、负责机构 本次接待活动主要负责部门是会务筹备处，其机构下成立以下专项小组：秘书组、行政组、宣传组、公关组、接待组、安保组。具体职责见下表： 序号 组别 组长 主要职责 备注 1 秘书组 陈媛 （1）拟定会议筹备方案。（2）负责相关文件和讲话稿的起草以及拟写、发送邀请函。（3）负责有关会议的组织安排、协调工作。（4）准备有关新产品的情况资料和与会议有关的背景材料。（5）陪同领导以及其他领导安排的灵活性工作。 2 行政组 马宏英 （1）负责与会人员的接待以及签到工作。（2）布置会场，准备和分发文件和物品。（3）预算会议经费，并