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六、BPR成功要旨 成功的BPR项目能带来巨大的效益。根据广泛引用的数据,通过流程再造能够带来50-80%的改进,有些项目甚至获得超过100%的改进。 改进的内容包括降低库存、缩短交货延至时间、减少成本以及提高生产率等。 我们来看一下一些再造的实例: 一些BPR实例 西方节险保险协会(WPA)将保险索赔处理时间从28天缩短至4天,现在90%的索赔业务可以在5个工作日内完成。 巴克西合作公司将生产延滞时间从9周降低到难以相信的14小时。 英国兰克施乐公司将“特殊订单”的处理时间从112天减至24小时。 路透集团的欠款回收时间从120天降至38天,发票准确率提高了98%,现在又的新服务可以在15分钟内提供。 一些BPR实例 数字设备公司(DEC)为了满足顾客的需求,通过再造降低成本10亿美元。 美国电报电话公司的全球商务通讯服务系统(ATT)通过全新设计方法重新设计顾客订单处理流程,在缩减了35%人员的同时,将交货时间从8-12周减少至以“天”计的水平。 皮尔金顿公司发光元件部将制造延滞时间减少了50%,交货可靠率从10%提高到了97%,成品及在制品库存减少到至680英镑,降低了70%,人均销售额提高了285%,达到大约70000英镑。 康柏计算机公司通过对业务经营流程的彻底重新思考,将成本缩减了30%以上。 1、高层管理人员的介入和公司上下的支持:自上而下,选对支持者 项目小组直接向最高领导层负责,没有中间层次 各职能部门对项目小组的支持配合 2、现实的目标与预期:对现存问题和机会的透彻理解,明确重新设计的目标,设定进取的再造绩效目标 3、业务流程再造项目组:理解BPR的哲理,公司高层人员与外部专家 4、组织的充分授权与合作 5、必要的培训与教育:是成功的重要因素,包括理解BPR、执行实施BPR。 BPR成功的关键因素 6、充足的预算:是流程再造顺利运行的基础 7、IT因素:可以解决很多无法解决的问题,获得很多优势,但注意IT仅仅是辅助和加速作用,不是最终的决定作用。 8、业务流程再造项目的管理 9、企业文化:是流程再造成功的决定性因素。 9、有效的沟通:沟通在整个过程中都非常重要,包括对员工和外部客户、供应商的沟通。 11、认清BPR可能仅仅是一个开头 BPR成功的关键因素 我们应该: 注重在“突破性”重组和连续性改造中寻找平衡 注重BPR战略性和执行中战术性的统一 注重将IT、人力资源的基础组织因素同BPR的根本性目标结合起来 流程再造败走麦城 ?????? 从诞生起,业务流程再造就以其号称的先进性和革命性吸引了众多的注意力。大量的企业计划实施业务流程再造,其中一些通过业务流程再造也取得了一定的成绩,例如Ford、ATT、IBM、GM等等,目前业务流程再造也成为中国企业的热门话题,一时间大家都在谈论业务流程再造。然而,一个惨痛的事实是:相对于业务流程再造成功实施的,是高得不成比例的大量失败案例以及相对高昂的实施成本,得到的却是微不足道的产出。?????? ? 流程再造败走麦城 ?????? 如何衡量业务流程再造的成败是件复杂的事,一般来说,如果发现以下迹象:生产不稳定,产量剧烈变化,员工士气消沉,管理成本急剧攀升,企业的近期利润不足等,企业就需要反思其业务流程再造的过程,寻找失败的原因。 企业BPR失败案例分析 BPR能够带来巨大的收益,同时也包含巨大的风险:下面是从1993年到1995年之间的几组权威调查数据: ????(1)1993年,麦肯锡公司对20个BPR项目进行调查的结果显示,60%的企业所取得的效益(包括成本的降低)小于5%,30%的企业节约成本达18%以上,只有10%的企业认为达到了 BPR所承诺的效果; ????(2)1994年,CSC Index公司(BPR创始人之一James Champy担任该公司的CEO)做了100个BPR项目的调查,结果是:67%的企业认为效果甚微或失败,只有33%的企业认为BPR取得了较好的结果; ???? (3)1995年, BPR的奠基人Hammer 自己承认:70% 的BPR 项目不仅没有取得预期的成果, 反而使事情变得更糟。几位BPR理论的创始人表示BPR“过热”,遗漏了“人”的因素;????(4)1996年,德勤公司调查了400个BPR项目,发现与前面的结果非常相似; ????(5)2001年,英国FCD调查机构对全球600个BPR项目进行调查,结果是:45%的项目使企业取得负面效益;30%的项目与预期差距甚远,更不要说取得显著性效果了;只有25%的企业取得了成功。另外那些取得项目成功的企业,其实施时间基本上处于1990年到1995年为多,1995年以后的企业项目流产失败率占据大部分比例。 一、fox
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