参加定货会员工对订货的货品总结.docxVIP

参加定货会员工对订货的货品总结 　　定货会组织流程　　1.目的：　　为了规范定货会流程，明确各岗位职责和操作要求，确保定货会准时、有效召开。　　2.适用范围：　　本流程适用于公司每年每季定货会。　　3.权责：　　营销副总：为定货会的牵头人，负责具体工作计划、分配和跟踪。　　市场部、商品部、营运部：负责按此流程服从工作分配，并有效执行。　　设计部：负责定货会走秀、拍摄安排，产品讲解、协助相关手册的制作。　　企划部：负责定货会场地布置规划和相关资料、手册的制作。　　4.操作内容：　　定货会策划：　　⑴营销副总负责分解整个定货会的活动清单。　　⑵根据公司的定货会的时间要求，营销副总安排每个活动的完成时间。　　⑶营销副总把各活动分配给各有关责任人。　　⑷根据以上信息，营销副总在定货会前20天，整理后填写《定货会计划表》。⑸把《定货会计划表》分发给有关人员一份，并张贴在营销办公室显眼处。⑹营销副总负责跟踪每件事情的进程，并在计划表上标注完成情况。　　时间和场地安排：　　⑴由总经理指示定货会的要求。　　⑵市场部经理在定货会前15天，确定定货会的场地和走秀的时间。　　联系客户：　　⑴市场部人员根据定货会地点和时间要求，联系客户，通知参加定货会。　　⑵市场部人员在定货会前15天，统计确定参加的人员，联系宾馆，安排客户食宿的有关事宜。　　确定模特、编排、音乐、摄相：　　⑴设计部经理在定货会走秀时间前十天确定好模特。　　⑵设计部经理在定货会走秀时间前十天根据本季系列，设计走秀的安排和音乐、发型、化妆、鞋子，请参见《走秀作业指导书》。　　⑶设计部经理在定货会走秀时间前十天安排好走秀摄相的人员，最终摄象及图片资料保管至设计总监处。　　场地布置：　　⑴市场部经理在定货会前10天提供策划部参加定货会的人数、场地、时间。⑵设计部经理在定货会前10天提供场地的布置要求提供给策划部。　　⑶企划部在定货会时间前7天完成制作定货会场地布置规划含规划图），并交总经理审批通过。　　⑷按照审批后的规划布置定货会场地。⑸企划部经理负责对店铺装修部装修的场地进行验收，并提供过程指导。　　定货会文件准备：　　⑴定货会文件包括：　　①营业期计划　　②定货会指引书　　③客户发展计划　　④货品订货指标　　⑤　　⑵　　⑶　　⑷图片订货手册根据定货会计划，相关负责人按照计划及时完成文件编制工作。营销副总负责跟踪编制情况并汇总以上文件，交总经理审批通过。以上文件由企划部进行排版并进行印刷，营销副总提供印刷份数给企划部。⑸印刷工作必须在定货会前2天完成。　　销售规律汇总：　　⑴商品部经理统计去年同期波段销售比、销售类别比、销售色系比、销售主次比，并制作成去年同期《波段类别销售分析表》和《波段色系比例表》。⑵波段销售比：本季节同期各波段的销售金额、销售件数的对比。　　⑶销售类别比：本季节同期各波段的上衣、裤子、裙子等类别的销售件数比例。　　⑷销售色系比：本季节同期销售的衣服中，按红、绿、蓝等各种颜色的区分的对比。⑸销售主次比：本季节同期销售的主力款、波及款、形象款的销售数量对比。　　⑹订补货比：本季节同期订补货数量、金额及时间比。　　加盟商准备：　　加盟商计算自己的店铺容积、平面图、SKU数。　　总代理准备：　　总代理需拟订所属各下线店铺订货任务，并把自己的下属店铺按照面积、销售额、进行款式数和件数等指标进行分类。同时根据自已所掌握的当地连续三年同期波段类别销售情况、销售增长预测、本地流行趋势预测等对每个店铺作出准确的订　　补货分析。　　自营店准备：　　零售部经理需把自营店铺按照面积、销售额、款式数、件数等分类指标进行分类。　　营业期计划准备：　　⑴市场部经理制作本季《营业期计划表》。　　⑵《营业期计划表》至少有3份，分别是北部、中部、南部。　　⑶《营业期计划表》需经营销副总审核。　　⑷《营业期计划表》必须在定货会前5天完成。　　定货会指引书：　　⑴定货会指引书包括：行程时间表、定货须知、设计企划、销售形象企划、会议须知、橱窗效果图。　　⑵行程时间表、定货须知、销售形象企划、会议须知由市场部提供资料，企划部负责制作。⑶设计企划由设计部经理制作。　　⑷橱窗效果图由策划部经理制作。　　客户发展计划：　　⑴代理商及加盟商发展计划由市场部经理根据公司年度方针目标制订。　　⑵如果本季没有发展计划，则此项空白。　　货品定货指标：　　商品部制作《定货指标表》，具体请参见《定货指标制作指导书》。　　图片定货表：　　图片定货表由设计部经理负责提供样衣照片，企划部根据翻色要求制作定货单的模板，进行打印或印刷，具体参见《图片定货表制作指导书》。　　召开定货会：　　⑴按照预先