单机版合同管理软件.docxVIP

单机版合同管理软件 　　前言　　本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章基础资料读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。　　第一章系统设置　　打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：　　点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍：　　操作员管理　　新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。　　进入界面　　单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下：　　、增加操作员　　单击【新建】按钮，画面如下：　　输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。　　删除操作员　　选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。　　修改操作员　　选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。　　用户操作权限　　选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。　　数据初始化　　进入界面　　单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：　　数据清除　　选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。　　修改我的登录密码　　进入界面　　单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：　　密码修改　　输入原密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。　　切换用户　　进入界面　　单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】，画面如下：　　重新登录　　选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。　　选项设置　　单击【系统设置】，选择其中的【选项设置】，画面如下：　　可对其中的程序名称、单价、数量、金额进行相应的设置，设置完后可保存。　　导入数据　　导入数据分导入合同记录、导入往来单位资料、导入货品资料，下面以导入合同记录为例加以介绍。　　进入界面　　单击【系统设置】，选择其中的【导入数据】-【导入合同记录】，画面如下：　　导入数据　　选择要导入的文件名，点击【打开】按钮，一会儿后出现如下画面：　　关于合同管理软件的用户需求　　1.统一合同管理平台　　?规模大的集团企业存在着各业务部门或各子公司对合同管理的操作方式不一致，对相同的业务缺少横向沟通与纵向管理。因此需要根据企业级部署，建立整个企业统一的合同管理平台，所有业务部门或子公司都在此同一平台下完成合同的起草、审批、合同履行和评估等。　　2.合同库管理　　?共享合同模板库，使合同起草规范化。提供可自定义的合同模板，可快捷的根据需求从合同模板库中调用需要的合同模板生成合同草稿。不同子公司或业务部门的合同起草人在进行同一类型的合同起草时会出现起草的合同内容大相径庭，这会使合同后期审核花费大量的重复劳动和精力，降低工作效率。　　?已签订合同数据库管理。对于使用软件前的历史合同数据支持导入功能，支持合同及往来单位多级分类功能，可针对单一条件及多款条件快速而准确地找到所需要的合同资料。　　3.审批流程控制　　?公司各类审批流程的自定义功能。用户可按照公司自身组织架构编制合同管理环节的审批流程。软件可以按照不同的关键因素判断流程分支，如合同付款超过用户设置好的金额后走的流程分支不同。　　?按照设定的合同修订流程，软件自带Office控件能让每个合同审批人合同文档中留下各部门的审批修订意见，使每个人的工作都有迹可循。?自动提醒功能。按照设定的各部门的修订完成时间具有自动提醒功能，可以控制每一合同的完成时间并随时查看合同审批进展情况，合同起草人员能够最终汇总审批意见生成正式的合同文档。　　?报警功能。可以按照投资计划，各种合同的特点设定报警提醒，当支付比例，支付时间等超出界限，软件提出报警。　　4.操作者权限分类　　?对应员工的职位或职能，能够划分多级管理等级，划分各等级的管理权限。同一功能不同用户登录看到的合同数据有区别。　　5.报表与分析　　?合同统计表中的数据都是按照实时的业务单据数据动态取数，及时反映　　合同的进展情况并作出评价，综合上述报警功能。　　6.移动办公　　?提供短信和微信等形式的推动信息，为用户提供预警，相关的审批，提　　醒，还提供适合IOS和安卓系统