2015年房地产公司项目行政人事部年终工作总结.pptVIP

LOGO 2015年房地产公司项目行政人事部年终工作总结 银泰置地（集团）哈尔滨公司 行政管理工作 1、办公环境的营造 （1）完成了办公地点的选址和格局规划。 （2）根据办公需求，完成组建公司程控电话和办公网络。 （3）以满足办公需求为目的，完成办公家具、办公设备、办公用品配 备。 2、团队建设 （1）根据组织架构及人员编制，将行政政务与事务工作进行了细致的划分，落实到相关责任人。 （2）行政作为支持和保障性部门，现阶段更多的体现在对各部门工作 的协调、配合和后勤保障方面。 3、标准化管理 根据集团指导文件，公司行政管理规范化流程和表单正在整理中，这也将成为2015年11－12月份行政重点工作之一。 人力资源现阶段工作进展 （一）招聘与面试 人力资源工作 从2015年10月至今，主要以搭建哈尔滨公司组织架构为主，根据不同职位，以报广招聘、网站招聘、HR同行推荐为主要招聘渠道。 相关数据 1、哈尔滨公司全员编制为52人，共有42个岗位空缺，其中2个高管级岗位、12个经理级岗位、10个主管级岗位、18个员工岗位（包括12个技术类岗位）。 2、从2015年10月至今，共入职13人，其中包括5个经理级岗位、4个主管级岗位、4个员工岗位。截止至2015年底，预计入职4人。 财务副总 张 鹏 财务部 经理 空 缺 会 计 空 缺 出 纳 李 莹 行政副总 姜 赋 人力行政部 经理 空 缺 人资经理 李 丹 法务副经理 空 缺 行政主管 丁国艳、王茜 人资主管 菅 旸 前台秘书 丁 蕊 网络管理员 戚开甲 驾驶员 张东海 单连财 李世民 营销总监 郑乃铭 策划部 经理 空 缺 策 划 主 管 孟 祥 辉 市场营销部 经理 空 缺 销 售 主 管 空 缺 2 人 商业发展部 经理 尚远达 商业发展部 主 管 耿 青 竹 物 业 主 管 空 缺 前期副总 空 缺 前期部 经理 空 缺 前 期 副 经 理 周 益 民 市 政 报 建 副 经 理 马 禾 夫 总经理 王旭东 总工程师 空 缺 计划质量部 经理 空 缺 技 术 档 案 员 杨国辉 技术部 经理 空 缺 机 电 工 程 师 空 缺 建 筑 工 程 师 空 缺 结 构 工 程 师 空 缺 土建工程师 空缺 2人 给排水工程师 空缺 1人 强电工程师 空缺 1人 暖通工程师 空缺 1人 资料员 空缺 1人 弱电工程师 空缺 1人 工程副总 李映军 工程部 经理 空 缺 招标采购部 经理 吴 琼 招 标 采 购 主 管 空 缺 1 人 成本合约部 经理 蔡 鑫 机 电 预 算 员 空 缺 土 建 预 算 员 空 缺 水 暖 预 算 员 空 缺 哈尔滨公司岗位设置图 （二）制度建设 工作制度与流程 1、根据人力资源六大模块工作 ，结合哈尔滨公司工作需要，根据总部指导文件精神，拟订了关于招聘管理、入职管理、试用期员工转正、离职管理流程的试行版，将在以后的工作中不断修订和完善。 2、根据银泰置地（集团）考勤管理制度指导精神，结合哈尔滨公司实际情况，拟订了适用于哈尔滨公司的考勤管理制度。 3、拟写关于《新员工入职培训》课件，目前正在完善中。 4、完成人力资源部职责分工划分。 制度建设 （二）制度建设 表单及相关文件 1、招聘管理：《招聘方案》、 《人力需求申请表》 、《应聘人员职位申请表》、《初试评估表》、《复试评估表》； 2、入职管理：《录用通知书》、《新员工入职指引》； 3、试用期员工转正：《月度报告表》、《转正申请表》、《转正考核表》、《转正审批表》、《转正面谈表》、《转正通知书》 4、离职管理：《离职申请审批表》、《离职交接完备表》、《离职协议》、《离职证明》、《不再续签通知书》。 制度建设 （三）员工薪酬与福利 完成银行代发薪资手续办理。 完成员工2015年8－10月考勤统计、薪资核算及发放。 员工薪酬与福利 （四）档案管理 1、建立员工档案。 2、建立招聘渠道档案。 3、建立房地产行业招聘信息档案。 4、建立人资文件档案。 档案管理 下一步工作 计划 1、招聘与面试：在2015年年底前，拟完成4个计划于本年入职职位的招聘。 2、新员工入职培训：拟于12月份进行一次新员工入职培训，目前培训课件正在修改中，于本月底前完成培训课件。 3、绩效考核方面：配合银泰置地（集团）总部进行哈尔滨公司绩效考核，本项工作进行时间为2016年1月（具体时间根据总部要求）。 4、薪酬福利方面： （1）拟于2015